时间管理：如何管理好每一件事？

许多人一直抱怨没有足够的时间。我想有时间完成许多任务，但什么也没有发生。由此，神经紧张增加，与亲人的关系恶化。如果什么都不做，时间会像沙子一样流逝。然后你可能会失去最珍贵的一切：工作、朋友、家人。为了防止这种情况发生，您需要学习如何以正确的方式做各种事情来分配您的潜力。

时间计划是一个非常具体的过程。它包含 控制个人在任何活动上花费的时间.同时，效率也有意识地包含在这个过程中。这意味着这里使用了目标设定、成本监控和优先级排序等方法。 时间管理是推进任何业务所必需的艺术。

这个因素可以称为 工作时间短缺。 它发生在 积极的过程是文盲组织的。 这会影响劳动力的质量和效率。

如果本质上一些重要任务没有解决，就会出现工作时间问题。

• 当一个人 不知道规则 您即将到来的工作日。
• 什么时候 工作未按时完成，因此彼此之间存在活跃时刻的叠加。同时，一个人被迫在家中执行公务。这意味着分配给家庭需求（洗衣、清洁）的时间正在发生变化。
• 结果发生了这种情况 力量的集中。 然后某些时刻没有得到适当的关注。
• 无关紧要的事 远离主要工作。
• 人类 总是匆匆忙忙 所以很累。
• 如果员工 不对应位置 然后他也有时间问题。
• 什么时候 没有全面工作的动力。
• 个人 无法将他们的需求与机会相匹配。

任何人都清楚，时间无法管理，但可以有效利用。

而这个术语也意味着所有临时资源的核算、分配和快速近似设计。

当你按照“多做少做”的原则生活时，生活就会变得丰富。 可以培养管理时间的能力。

当一个人努力一次涵盖所有内容时，既不费心计划也不控制情况，问题就会随着时间的推移而出现。然后在他看来，宝贵的时间已经一去不复返了。

因此，有必要在分配有助于执行各种任务的力量和资源的过程中采取有原则的方法。 如果一切都分配得当，那么一切都可以及时完成。

当然，这是很重要的一点。它必须从为此创建一个合适的环境开始。如果我们谈论工作地点，那么我们首先应该在这里 用愉快的事物包围自己，并从眼睛中清除所有多余的东西。 这适用于有形和无形的时刻。

在桌子上方，您可以安装一块带磁铁的特殊板。 每天您都必须为各种活动的实施制定计划，其中一切都将按分钟计算。

记住这一点 这些活动是长期规划的。 你需要习惯它。专注于工作，它不会成为你的负担。

你每天必须做的家务也是如此。在这种情况下，也值得制定一定的计划。因此，创建它并用磁铁将其放在冰箱上。

例如，你决定在晚上下班后洗脏东西。现代人使用特殊的机器。因此，您无需花时间在洗涤本身上。在这件事上 最重要的是不要忘记完成你的计划，即：装入衣物并打开设备。然后它将自己完成所有工作。与此同时，衣物将在机器中清洗，您可以缝制撕下的纽扣或剥土豆皮。

你甚至需要计划晚餐吃什么。 需要很长时间才能烹制的菜肴最好移至休息日。在工作日，更简单的食谱就可以了。

为了满足这个条件，有必要确定活动的关键领域。例如， 试着挑选你最紧迫的任务并将它们放在你的优先级列表中。

例如，在刚刚到来的一个月里，你想超额完成计划并提高绩效。如果您是一名销售经理，那么您需要制定一个目标，即：不仅要为现有客户群提供各种优惠，还要让更多对您的活动感兴趣的人参与此过程。

为此，您需要 指定一个近似的盈利能力数字，当然，随着持续的活动，盈利能力会增加。 这将是您的目标，同时也是预期的结果。

如果您想在下个月有时间完成某些任务，可以进行大致相同的活动，这将使您的生活变得高尚并实现个人目标，例如，在假期期间修理公寓。人们经常计划一件事，但结果却完全是另一回事。

第一个是现金成本。 决定他们。然后详细写下所有需要完成的活动，并将结果可视化。为此，您可以在冰箱上挂一张图纸，这将表明所有已完成的工作。

例如，在假期的第一天，您将订购所有用于装饰的必要材料。如果您需要为此分配更多时间，请分配它。

需要一天时间才能收到来自五金店的订单。所有必要的组件都需要检查并确定其临时位置。仔细考虑这个问题并决定所做工作的结果。然后按顺序计划所有行动。 例如，在进口材料方面做好了维修的充分准备后，每天就自己做家务的情况做记录。

突然，出现了问题，其中一项操作将花费比先前计划更多的时间。例如，您会感到不适，需要几天时间才能恢复。

必须非常小心地进行此事件。 最好在一张纸上进行此操作，并将其放在最明显的位置。

记住这一点 这些规则应适用于公务和家务。 那些有点分心的人需要按分钟画出所有的动作。为了不忘记时间有限，请在手机或闹钟上放置“提醒”。完成任务后，将其从列表中划掉。

这一点必须非常小心，否则你会花费最大的精力，累了，浪费时间，目标就达不到了。

午饭后你就会对工作感到满意。这个因素将缓解压力，让你积极向上。

在工作中，这个选项是必要的。除了一般的行动计划之外，还要拟定一项——附加计划。 在目标设定计划中，提出您需要“此时此地”完成的要点。然后让所有事情按重要性降序排列。

假设您已经开始计划，这意味着您已经知道完成这项或那项工作需要多少时间。因此，您可以轻松决定需要为任何特定事件分配的时间。

当然，如果你工作到了极限，那么你不会从一个叫做“时间计划”的事件中得到你所期望的结果。所有这一切都会因为一个平庸的原因而发生。 只是你的大脑是一台所谓的计算机。如果它的功能太高，它就会失败，你会遇到压力而不是有效的工作。

任何人，即使是非常忙碌的人，都应该为他们的个人需求分配时间。

由于这个动作，您将休息并整理您的外观。

它们的数量很多，但最受欢迎的是艾森豪威尔矩阵和所谓的斯蒂芬柯维日记。让我们按顺序考虑它们。

第一个是 艾森豪威尔矩阵，允许使用自组织的方法。矩阵的开发者一直都很忙，所以他想出了一个矩阵，有助于最大限度地利用时间。这个发明看起来像4个正方形，底边是两个轴的形式。在它们中的每一个中，都记录了要执行的活动。因此出现了一个图表，它显示了哪些事情需要先完成，哪些事情需要稍后完成。

“A”部门总是适合需要在白天完成的紧急任务。 请记住，这部分应该几乎总是为空的。如果它经常填满，那么这将表明你是一个杂乱无章的人。

“B”部门由不是很紧急但很重要的案件组成。 本节中包含的案例应始终处于最高优先级。相信只要你只做这一部分的事情，你就会在你的活动中取得巨大的成功。

“C”部分涉及引入可能分散主要活动的案例。 它们使一个人难以集中注意力。这些是各种节日活动，与不重要的人会面等。

在“D”部分中有一些你根本不应该做的事情。 他们“吃光”了宝贵的时间。这些是与朋友的对话，社交网络中不必要的通信等等。

通过正确应用矩阵，您将学会不被琐事分散注意力并正确分配时间。

还有其他方法，例如， 斯蒂芬科维的日记。 它的应用程序教你优先考虑。如果您使用作者的建议，您可以获得高效人士的技能。从日记中，您将了解“时间管理”一词的含义以及如何实现优先目标。为此，您需要应用四层规划方法。该图是三角形的。 我们将其分为 4 个部分，从最顶部开始，在每个部分中输入以下内容：

• 每天计划；
• 每周计划；
• 设立目标;
• 定义价值观。

这就是您创建个人生产力金字塔的方式。 现在让我们分别看看每个项目。

• 第一段包含 价值观的定义。 D这些东西对我们来说是最重要的。我们的整个生活都是由它们组成的。因此，它们位于金字塔的最底部。
• 在这一点之后是下一个。融入其中 预期目标
• 在计划事情时，许多人会在所有事情之间划上等号。你不能那样做。 如果您想尽可能多地突出它们，请每周计划您的活动。制作一个所谓的每周指南针。他的主要问题应该是本周重要事项的问题。
• 这是生产力的最高点 - 这是“每日计划”项目.在这里，您需要检查之前所做的安排，制定现实的待办事项清单并确定优先级。

总之，我们注意到您需要按照自己的核心价值观生活。为此，需要澄清它们。

接下来，决定个人承诺。为此，请将目标分成几个部分。

了解一天只有 24 小时将有助于解决这个问题。 E时间必须以某种方式划分。

• 工作日大约需要8个小时.其中，大约 5 小时被认为是最有效的。剩下的时间通常花在不太有效的活动上。员工之间的对话、关于抽象主题的电话对话等等。
• 午休时间为1小时。
• 至 上班然后回来 有的花半个小时，有的则长达 3 个小时。
• 当一个人回到家时，他开始 做家务。 他们大约需要5个小时。

作为简单计算的结果，我们看到一个忙碌的人几乎没有时间睡觉。

你也不能不去商店。要准备食物，您需要购买食物。不过，有些东西可以称为“空”。 让我们按顺序考虑它们。

• 无钱购物。 这样的旅行会导致精神和身体上的疲劳。你因为没钱而心烦意乱，很累。在这样的负载之后，有效活动减少。
• 看电视节目 不携带任何语义信息。
• 互联网上的通信或其他通信.这往往是一句空话。

这个列表比列出的点长得多。许多没有特殊需要和狩猎的人失去了宝贵的时间，这些时间可以用于其他更重要的事情。

那么就要“振作起来”，开发一种时间分配技术。每个人都应该毫无例外地对它感兴趣。甚至是休产假的女性和家庭主妇。

现在让我们看看具体的技巧。

• 获取一个简单的记事本 您所有的日常任务都将被逐点记录。因此，您可以适当地组织您的活动。
• 您可以使用 使用神经语言编程。 即：您需要找到一个可以让您为工作做好准备的时刻。这种练习意味着出现某种“点击”。例如，每次开始工作时，使用相同的喜爱音乐。随着时间的推移，你会像工作一样习惯它。一定的旋律会与劳动活动相关联。
• 一定要休息。 相信我，如果一个疲惫的人被迫工作，那么他的行动效率就会大大降低。
• 法国人提出的另一种技术。实现 上午完成困难的任务，下午剩下的。

时间的有效利用可以得到控制。 这有一些技巧。

• 主要错误是计划一天中的每一分钟.必须考虑到不可预见的情况。所以留下一些空闲时间。这将使您能够分配宝贵的时间来解决突然出现的问题。
• 当你认为应该说“不”时，学会说“不”。 有时人们会遇到试图将问题转移到其他人肩上的人。因此，你需要能够拒绝这样的人。
• 计划 你的休息。