时间管理：定义、技术和培训

为了能有效地管理你的时间，拥有一台时间机器根本没有必要，但值得熟悉以秒为单位分配力量的规则。特别是对于那些“时间就是金钱”这句话不是一句空话，而是人生格言的人来说。如果您是其中之一，那么至少掌握基本的时间管理技能对您来说至关重要。

从英文直译过来的时间管理是“时间管理”。这并不意味着，掌握了这门艺术，你就可以进入过去或未来。 时间管理的主要功能是让生活的每一分钟都有效。 这不仅仅是关于工作，它是一个完整的系统，将我们生活的众多元素加起来。简单来说，时间管理决定了我们一天、一周、一个月甚至一年的日程安排。

不要以为这个定义和概念只用于商业。 家庭主妇也常常没有足够的时间做所有的家务。通常这种情况发生根本不是因为他们没有足够的力量，他们只是错误地分配了时间和精力。

首先，时间管理用于提高每个员工在其工作场所的个人效率，从而提高整个组织的生产力，无论是高科技机床厂还是美容院。 为了正确选择一个或另一个人将使用的时间管理类型，您必须首先研究他的个人目标和目标，还要研究个人素质、目标平方甚至生物节律。

如果所有人力资源都得到正确计算，那么任何人，即使是最忙碌和最抢手的专家，也总是有足够的时间来工作和休息。

时间管理的基本原则是适当地分配自己和时间的负担。 要突出主要任务，摆脱“浪费时间”。它的吸收器包括在互联网上或在办公室中对您毫无意义的交流、查看不必要的新闻或通过您的邮件或短信形式发送的促销邮件、大量的吸烟休息时间或茶歇时间等等。

在正确安排日程之前，您需要确定优先级。最著名和最有效的方法之一的作者是美利坚合众国第 34 任总统德怀特·艾森豪威尔。重点如下。 将所有计划任务分为 4 个部分：

• 紧急而重要的；
• 紧急但不重要；
• 重要但不紧急；
• 不紧急和不重要的。

首先，让我们把小麦和谷壳分开，突出我们真正需要的东西。 明天真的要和女朋友一起去逛街帮她给妈妈选生日礼物吗？或许她一个人就能轻松应对这个任务？你将把这段时间花在真正值得你努力的事情上。 但 记住你在电话里和同一个女朋友进行了多少无意义的谈话，现在想象一下你在这段时间里可以做多少事情。

你每天花多少小时在社交网络上查看你认识的人的照片？但这不仅是您宝贵的时间，也是可以更有效地利用的情绪。这同样适用于“坐在”纸牌和其他“刺激”娱乐的布局。

拥抱无限是不可能的，为了不因你总是有时间无所事事而沮丧，不要高估最初的酒吧。 将尽可能多的内容包含在计划中，以实施并始终保留一点时间这样当他们遇到意想不到的障碍或紧急出现的问题时，他们就有时间应对两者。

在开始一项特定任务之前，请确定您所追求的目标。 为什么你需要在一周内第五次擦拭桌面？你是完美清洁的支持者吗？这是真的还是你只是想用湿布把注意力从事情上转移开？为什么你一天倒了第十次茶，你是真的想喝，还是这样分散了主要任务的注意力？

为了按时实现目标，需要考虑的另一个细微差别是不要高估它。 了解你为什么要承担一个大型项目。你想达到什么目标——金钱、名望、同事间的荣誉或晋升。只有了解了真正的目标是什么，你才能百分百地激励自己并开始工作，而不会被无关的事物分心。

用每一次胜利作为前进的燃料。 给自己“评分”或挂“奖牌”。如果你按时完成了一个项目或提前完成了一个项目——不要立即着手下一个，享受“完成”的时刻，记住这些感受，然后才能继续前进。 记住要奖励自己出色的工作。

不要抓住一切。你没有十只手臂，你只有一个脑袋。 几件事情同时做了，你就冒着一件都做不完的风险，至少，定性上肯定做不出来。 这就像背诵一首诗并同时解决一个物理问题。你看，这是不现实的。在工作中也是如此。

但 在家里，为了省时省力，有些东西可以组合起来。 毕竟，在煮土豆或冷却沙拉用的鸡蛋时，很有可能擦掉窗台上的灰尘或用吸尘器吸尘，例如厨房里的地板。

不要让您的业务自行发展。制定每日工作计划。理想情况下，这应该在前一天晚上完成。 在安排第二天的时候，不要忘记随时可能出现不可抗力的情况。 您需要带母亲去医院或提早接孩子放学。总是给自己留出时间来承担这些“不可预见的费用”。如果这些需求不需要，请将其花在其他课程上。

另一个重要的点。 一定要花时间休息。 休息是必要的。您的日程安排中也应包括轻度锻炼、午休，甚至打电话给孩子的暂停。

另外，必须编译 考虑自己的生物节律.如果你是一只“云雀”，那就把最困难的任务放在一天的开始，把后半部分留给最不需要体力、脑力和道德努力的事情。如果你是一个“夜猫子”，而且你的头脑只是在接近晚餐时才开始工作，那么早上做最简单的任务，当你的身体充满活力时做出重要的决定。

“投资”这个词通常是指金融投资。你会投资一些永远不会给你带来收入的东西吗？ 没有人会给昨天被毁坏的工厂一卢布，因为这是一项无效投资。 时间也是如此。不要把它放在它飞的地方，就像管子一样。又一档有趣话题的脱口秀节目在电视上开始了，马上关掉屏幕。问问自己为什么需要这些信息？只是？那么为什么要在这上面浪费你宝贵的时间呢？

一个朋友打来电话，再次开始谈论她的丈夫，一个笨蛋？迅速结束谈话，并建议你的朋友联系心理学家或在约会网站上注册。

如果您遵循上述所有规则，但仍然没有足够的时间，请尝试使用时间管理专家和“随机”人员在不同时间开发的技术之一。 世界上最常见的技术之一是番茄工作法。 它是由一个总是没有时间准备考试的普通意大利学生发明的。

有一天，他决定控制自己和时间。为此，我使用了最常见的厨房工具——番茄形式的计时器（因此得名简单技术）。他设定了一个 25 分钟的计时器，而那段时间他只是在学习。令他惊讶的是，因为从字面上看，他立即有足够的时间准备。尝试做同样的事情。

为您只执行一项特定任务的特定时间设置一个计时器（闹钟）。 无论是一个电话、一封新信的电子邮件通知，还是其他任何事情，都不会分散您对这项任务的注意力。很快你会觉得你正在朝着你的目标前进比以前快得多。

使用另一种流行的时间管理方法，称为“瑞士奶酪”，感觉就像一个奶酪制造商。 在他们无法以任何方式实施大型项目的情况下使用它。在这种情况下，建议以一块方形奶酪的形式展示这个项目，并开始用它制作带有许多大孔的瑞士奶酪。每个洞都是一个特定的任务，必须完成才能获得最终结果。

如果您不知道从哪里开始，请爬进随机遇到的第一个“洞”。 做出最小的努力，然后一切都会像发条一样。唯一的条件——不要放弃你开始的东西。让已经完成的事情看起来只是构想的一小部分，但只有在您确定可以“一次性”完成时才能进入任何阶段。否则，你会得到一个大洞，而不是奶酪上的许多洞，就像一个深渊，时间和精力都会从那里掉下来。

严格遵守期限规则。 这个词是从美国传给我们的。直译过来，意思是“最后期限”。据信，这最初是监狱中线的名称，囚犯立即被杀。在不那么偏远的地方，这种方法已经很久没有使用了，但是在商业环境中已经非常普遍了。在现代世界中，最后期限是时间空间中的一条线，不能以任何方式跨越。

这项技术在远程工作的人中特别受欢迎。 没有人可以“适应”它们，因此您需要为自己设定限制。它也经常用于创意专业人士 - 记者或广告商。但是，截止日期也有一个中间阶段——红线（译为“红线”）。这是您需要交出粗工的时间——剩余的时间用于纠正错误、改进和做出客户可以做出的修正。

有时我们只是无法开始手头的任务，只是因为它在我们看来难以忍受，就像一头大象。 为了使您的工作更轻松，请将大卷分成小块。从小处着手。

例如，您需要对乡间别墅进行一般清洁或维修。这两个听起来都不祥。如果我们将流程分解成更小的步骤会怎样？制作一张桌子，顶部将进行维修（一般清洁），然后是子项目：窗户、门、地板、家具等。同意，所以这项工作似乎不再太复杂。因此，不要把苍蝇变成大象。

神法“凯洛斯”。 古希腊人认为凯罗斯是快乐时刻的神。时间管理领域的专家认为，现代人与他走在同一条路上。该方法的本质是避免在可以与其他事物结合的事物上花费单独的时间。例如，您需要在 3 月 8 日为您的母亲购买礼物。决定你想在哪里做，看看你在不久的将来在城市的那个区域是否还有其他事情要做。

你也许可以在一个地方同时完成 3 或 4 个目标（去银行补充你的账户，买一本新书，等等）。商务会议也是如此。 在你去谈判之前，把你积累的所有问题和建议都拟定给对话者。 有可能一个电话或午餐时间的会议就足以解决这些问题。别忘了看看你要去的地方是否还有其他事情要做。

您可以尝试使用我们在本文中提供的所有技巧，但首先您应该做最简单的练习。例如，制定一条规则，一旦闹钟响起，就不要重置闹钟。 5 分钟甚至 10 分钟后你就睡不着了，但你很可能上班迟到，之后你会感觉一整天都没有时间，你不可能什么都做。

总的来说，如何节省时间并没有什么特别的秘诀。 这里还有一些建议。

• 使用同事或家庭成员的技能。 与他们分享您的工作 - 授权。初级研究助理一定会很高兴地帮助您，丈夫（儿子，女​​儿）将能够应付基本的家务，例如倒垃圾或买面包。
• 如果你决定让时间管理成为一种生活方式， 最好在专门的研讨会上接受培训或邀请该领域的专家到公司来优化工作流程。

作为阅读本文的奖励，这里有另一个生活小窍门给你。 至少每月一次，或者最好每周一次，为自己安排一个“干净的一天”，你应该在没有电话、电子邮件或即时消息的情况下度过。这是一项劳动壮举，有短暂的休息以供喘息，在此期间，如果您在一周（月）中突然没有足够的时间做某事，则必须在此期间“清理”所有事务。