时间管理

番茄工作法:技术的特点和本质、应用

番茄工作法:技术的特点和本质、应用
内容
  1. 番茄工作法是怎么产生的?
  2. 特点
  3. 为什么需要它?
  4. 技术应用原理
  5. 规则和提示

你有没有在工作结束时注意到你整天不知疲倦地工作,但没有时间处理一天的任务?或者,到了周末,发现他们还没有完成清洁,也没有时间熨烫衣服?可能我们每个人都面临这样的问题。时间管理领域的专家说,问题在于我们错误地计划了时间。

为了解决这个问题,他们建议使用一种早在“时间管理”一词在商业中广泛使用之前就发明的方法。我们正在谈论这样的日常生活,称为番茄钟。

番茄工作法是怎么产生的?

番茄钟这种技术的出现,我们亏欠了意大利人 Francesco Cirillo。上世纪八十年代,作为一名学生,他莫名其妙地思考为什么考试时间来得比他准备的要快,尽管在他看来,这个年轻人把所有的时间和精力都花在了学习上。勤奋一丝不苟的年轻人建议他在执行任务的过程中分心很多,并决定想办法至少在一段时间内专注于目标。

首先,他确定了一个 10 分钟的片段。时间是使用传统的厨房计时器来测量的,该计时器具有番茄的形状 - 因此该方法的名称在未来在世界范围内广泛传播,在俄语中简称为“番茄”。诚然,为了每天将其引入时间管理领域,您需要不再对意大利人说“谢谢”,而是对 Staffan Neteberg。人们对他知之甚少。 从公开的事实来看 - 大约二十年来,他一直从事独立软件开发,是开发信息系统的灵活方法的导师。

因此,正是他借助数学程序思维,编写了一份使用番茄工作法的手册,并将其命名为“番茄时间管理”。在其中,他不仅以通俗易懂的方式解释了这一原则,而且还以生动的插图丰富了他的故事。结果,他在时间管理的专业人士和业余爱好者中传播了“番茄”主题。

特点

Pomodoro系统就像一切巧妙一样简单。 主要规则是将您的一天分成小段,每个小段都称为番茄。 “吃”一个西红柿的最佳时间是 25 分钟。所以,我们设置了一个计时器,你可能在厨房里有一个,也许不是番茄的形式,而是其他的,如果它不在那里,就设置一个闹钟。

接下来的 25 分钟你应该专注于解决任务。.没有什么可以让你分心——无论是电话,还是收音机的声音,更不用说电视了。加三明治的咖啡也将不得不推迟。 只有在规定时间结束的信号消失后,您才有权休息。 因此,您有点与自己签订了​​雇佣合同。 对于每个工作的“番茄”日,你给自己设定了一个特定的任务,并且一定会完成它。

如果我们谈论的是高额费用,那么您不太可能让自己不履行合同规定的义务,在这种情况下 - 在绝大多数情况下,与您自己的良心达成协议都不会失败。

为什么需要它?

这种时间管理方法在现代世界中尤其需要,因为当一个人只是笼罩在“一秒钟分心”的诱惑中时。社交网络中的消息、短信、电话、广告邮件。但是“想不到秒倒”我们早就被国台经典推荐了。 从本质上讲,番茄工作法允许您遵循歌曲中所唱的规则。 它不仅可以供商人使用,也可以供小学生和学生在学习期间使用,它是一个大学生提出来的,这绝非巧合。 顺便说一句,根据意大利作家 Francesco Cirillo 的说法,他的方法有助于实现以下目标:

  • 保持决心并实现您的目标;
  • 提高教育或工作过程的质量;
  • 提高劳动效率或获取知识的过程;
  • 在困难的情况下给予勇气。

但是,不要忘记,你不会一个人吃满西红柿。必须使用这种方法来提高效率,同时进行有效的业务或教育规划。

但是,这个诞生于意大利学生心中的方法肯​​定会帮助您实现目标。

技术应用原理

在启动计时器之前,列出您打算在该特定工作日完成的任务。对它们进行描述。为了使该方法起作用,您需要清楚地了解您想要实现的目标。如果您决定,请打开计时器。

“番茄钟”的持续时间

一般来说,人们认为“成熟番茄”的最佳时间是 25 分钟。这就是前面提到的 Staffan Neteberg 在他的教科书中所指出的。然而,最近一些研究人员认为,这个时间可以增加。也许他们是对的 但对于初学者来说,使用经过多年和不同思想证明的 25 分钟片段可能会更好。

停顿

它们的重要性不亚于你专注于工作的 25 分钟。 所以,完成了这项工作——大胆地走了 5 分钟。 这就是“番茄”时间管理领域的许多专家建议休息一下的原因。

分心

要摆脱它们几乎是不可能的。毕竟,有些重要的电话我们不得不离题,您的办公室或家中可能会出现意外访问,并且每个人都可以理解紧急的自然人类需求。 该方法的作者 Francesco Cirillo 建议在这种情况下暂停计时器,并在完成紧急事项后重新启动它。

它的一些现代追随者认为,需要分心的程度应该以 10 分制进行评估。而如果你自己把一件紧急的事情定为一分,那就意味着一次“吃不下我们的番茄”是不值得的。

如果 10 分制的紧急程度超过 7,则必须激活计时器。

规则和提示

如果任务不是太难,或者你不能立即集中注意力25分钟,那就把你的“番茄”分成“片”。 从 10-15 分钟的间隔开始。相反,如果你明白你的任务不会在 25 分钟内“塞进嘴里”,那就增加你吃它的时间。

如果您在计时器响起之前完成了任务,请不要尝试将其关闭。考虑这是您的额外休息时间。您可以使用它来计划您的下一个任务、与同事聊天、阅读内容、接听电话。然后才安排“合法”的5分钟休息。

有些人不使用这种方法是因为他们害怕不能及时赶上“致命”的召唤。 试着克服自己的这些童年恐惧。.首先,为闹钟设置一个愉快的信号。顺便说一句,现在有很多专门为正确使用“番茄钟”方法而创建的手机计算机程序和应用程序。根据大多数专家的说法,你使用什么样的助手并不重要——旧的厨房计时器或新奇的开发。 最重要的是,请记住,“吃了一半的番茄”就像是在浪费时间。而我们永远也受够了。除了工作、学习,生活中还有很多事情要做。

因此,让我们再次回忆一下关于番茄时间管理一书的作者斯塔凡·内特伯格(Staffan Neteberg)可以很好地用作题词的俄罗斯谚语——“做这份工作——大胆地走”。我们还有很多时间。主要是合理使用。

暂无评论

时尚

美丽

房子