阿尔卑斯山方法的本质及其实施阶段

工作上积累了很多报道，大儿子请教给女朋友选礼物，小女儿也离不开你的参与备考。而且你还需要做清洁，熨烫周末洗过的衣服，做饭，最好提前两天。如何在一天内完成这一切？阿尔卑斯山方法将有助于正确制定时间表。它是由德国人 Lothar Seivert 开发的，在他的著作《你的时间掌握在你的手中》出版后，他的名声远远超出了德国的国界。

在创建自己的时间计划方法时，德国人似乎仔细研究了所有众所周知且不太流行的时间管理技术。这并不奇怪，因为他是该领域的专家。 Seivert 不仅结合了以前创建的计算时间的程序中最好的部分，而且还添加了他自己的开发。

结果，他开发了一种特定的动作算法，即使是最忙碌的人也会在他的日程安排中抽出时间喝杯咖啡等等。这里 重要的是首先要区分“谷子和谷壳”，也就是说，优先考虑为当天设定的任务.为此，有必要确定其实施的紧迫性、重要性程度以及特定过程的复杂性。所以，第一件事。

如上所述，阿尔卑斯山方法将帮助您高效地分配时间：工作和个人时间。但在此之前，您需要仔细研究德国人提出的公式。正如作者自己承认的那样，这个过程并不是最容易学习的。然而，花在其开发上的时间将超过回报。早上花不超过15分钟， 您将能够分配剩余的秒数、小时数和分钟数，为自己带来最大的利益。

大拉伸的缺点包括 一定的劳动强度 ——你还是要努力。

时间管理或时间管理的必要性（阿尔卑斯山方法是他的工具之一）在上个世纪末首次被讨论。俄罗斯著名生理学家尼古拉·维登斯基指出， “我们感到疲倦和精疲力竭不是因为我们努力工作，而是因为我们工作不佳，我们工作杂乱无章，我们工作愚蠢”.然后，不仅在俄罗斯，而且在国外，许多聪明的头脑都在研究这个话题。 2007年，在莫斯科金融工业大学“协同”开设了我国第一个时间管理系。

Lothar Seivert 将他的方法分为五个步骤。从一个移动到另一个，您可以轻松分析当天设置的任务的重要性程度并计算您的时间。

第一阶段。 拿一张纸，在上面写下你为这一天计划的所有事情。从它们中选择最重要的任务。而较小的职责，例如倒垃圾或检查邮箱，则写在单独的清单上。

第二阶段。 仔细查看您的待办事项清单，确定哪些既紧急又重要。用它们制作一列。请记住，扔掉垃圾不算数。然后从你的计划中找出重要但不是很紧急的事情——这是下一个专栏。

第三列应包含需要紧急但不是特别重要的案例。最后，在第四个中会有一些既不紧急也不重要的事情。

第三阶段。 当然，让我们从前两列开始。最初，您需要确定解决特定任务需要多少分钟或几小时。在每个案例的对面输入这个计划的、估计的时间。汇总接收到的数据。然后确定你今天想花多少小时做所有必要的事情，而不是那么做的事情。

您最终实施前两列中的计划的时间应该是总时间的 60%。 另外40%应该放在计划外的情况下，即突然出现的任务上。

第四阶段。 最有可能的是，计划中的一切都不符合上述公式。对此，您需要再次分析列表。也许， 自己想做的事情，可以委托给同事或家人.如果没有，那么您将不得不将不那么紧急的事情留到另一天。

第五阶段。 结果列表需要更新。首先， 重要的是要突出与特定时间相关的案例：例如，送孩子上学、从印刷厂取订单等等.将剩余的工作分配给剩余的时间。最初编译该列表时，可能还有最后两列中的那些。例如，这些是以下计划的任务：购买新年礼物，了解餐厅的节日晚餐的价格，查看在线商店的正式服装价格。

为了节省编译列表的时间，建议使用缩写：

• “B”——重要；
• “C”——紧急；
• “D”——房子；
• “P”——工作；
• “Sh”——学校；
• “M”——商店等等。

由于满足了阿尔卑斯山方法的所有要求，您肯定能够节省多达 20% 的时间。而且您总是可以将它们花在自己身上或只是为了懒惰，这有时也很有用。此外，您不仅会为当天制定更清晰的行动计划，还会为下一天制定更清晰的行动计划。