艾森豪威尔矩阵——正确使用时间

在我们这个快节奏的时代，时间似乎不仅流逝，而且以超音速飞机的速度飞逝。在这样一个事件和日子的循环中，装载着大量的案例和计划，我们往往无法实现计划的一半。而我什么都想做。让我们仔细看看如何使用艾森豪威尔矩阵正确使用时间。

时间就是我们所拥有的。 我们的生活是好是坏，直接取决于我们如何以及如何度过分配给我们的时间。 而那些梦想有时间在路上做很多事情的人，通常会学习如何有效地管理他们的时间。时间管理（time management）不过是计划而已。正是因为这种苦涩的感觉，时间很短，时间非常缺乏，所以什么都做不了，这有助于停止担心。

曾几何时，美国著名军政人物、同时也是美国总统的德怀特·大卫·艾森豪威尔认真地致力于寻找有效计划问题的解决方案。他设法找到了解决这个问题的方法，他甚至想出了自己的 时间管理系统。

碰巧的是，人脑更容易更好地感知结构化信息，也就是说，它被带入某个特定的系统，分解成书架。同时，最好将这些货架可视化，使它们可视化，例如，使用某种图表或图表。艾森豪威尔矩阵正是这种案例分布原则，它是有效时间管理理论中的主要方法之一。

使用矩阵可视化事务和行动计划非常简单。在纸上画一个正方形，用两条垂直线将它分成四个相等的区域。你应该得到一个带有十字形格子的窗口。这些字段将您的案例分为 4 组，每组将取决于重要性/不重要和紧急/非紧急的迹象。 由线相交形成的场称为象限（一个数学概念），表示如下：

• A象限（重要和紧急的任务）；
• B象限（重要但不紧急的任务）；
• C象限（不重要，但紧急的任务）；
• D象限（不重要和不紧急的任务）。

艾森豪威尔矩阵既有优点也有缺点。 我们将描述两者，并从优点开始。

• 尽管它的名称“矩阵”暗示了一些复杂的东西，但该系统实际上非常容易理解和应用，没有任何困难。
• 案例、目标和目标仅分为 4 类，这有助于更好地导航它们。
• 根据紧迫性和重要性的标准分配任务，可以将不紧急和不重要的事情推到后台，从而让重要和紧急的事情浮出水面。这就是分析和过滤案例的方式。那些根本不需要花时间的就被淘汰了。
• 主要优点是矩阵允许您尽可能高效地花费时间，这反过来又可以按时完成所有事情。

这个系统也有缺点。

• 矩阵在长期规划中是无效的。它适用于时事或为近期计算的事务。
• 当没有每日目标时，就没有必要使用这样的系统。
• 为了有效地使用矩阵，有必要快速准确地将目标分配到组中。为此，你需要了解其中哪些可以被赋予“重要”的程度，哪些目标不是很重要，哪些需要紧急完成，哪些是可选的。这样的训练需要时间，也就是说，矩阵不会立即开始为你“工作”，这是一个减号。
• 并且，由于上一段，分配某种状态的案例的准确性可能存在错误。

让我们更详细地考虑矩阵的每个象限。

如果你是规划大师，那么象限 A 将是空的。 如果里面出现了东西，这表明你的组织很差。 您允许在紧急工作和堵塞的情况下进行教育。这张照片的原因通常是懒惰。

或者你可能会放错优先级。当然，有时这种情况是可以接受的，但当系统地观察到这一点时，就只需要进行个人自律。为了避免A象限一时的“落脚点”，需要及时应对在其余领域输入的任务。

但是仍然可以在 A 象限中添加一小部分要做的事情。 有可能：

• 健康问题;
• 案件的失败可能会引发问题，恶化生活质量，威胁家庭和工作的福祉；
• 案例的失败将使实现主要目标的道路大大复杂化或导致其失败；
• 退出各种紧急和危机情况。

但是，如果您在这个象限中有很多积分，那么请全力以赴消除它们。并且不要忘记，重要和紧急事项列表中的某些项目的执行可以完全重定向，委托给受信任的人之一，不必仅由您自己承担所有案件的全部负担。这种方法将帮助您快速应对 A 象限的丰满度。

观察表明，喜欢从 B 象限解决问题的人会变得最成功，职业阶梯爬得更快，经济上最富裕，不缺乏时间，过着和谐、充实的生活。 非紧急任务属于最有希望和最优先的任务类别，如果一个人将主要注意力放在他们身上，那么一切对他来说都是理所当然的。

应该考虑到 B 组缺乏紧迫性有时会导致计划项目的执行延迟，并且他们会迁移到 A 组，在那里他们已经需要快速响应。 如果您逐步并定期地解决重要但不是很紧急的任务，那么这个过程将顺利有效地进行。 此类案件的执行必须以负责任的态度对待，不急于求成，可以完全控制案件的进展，把所有的细节都做到理想化，把所有的步骤都想清楚，从而取得丰硕的成果.

艾森豪威尔矩阵主要教您如何正确确定优先级。这意味着规划中最重要的事情是能够区分导致您实现大目标的重要事情和次要目标。 应该包含在C组中的任务并不重要，本质上它们是偏离主要目标的事情，它们不利于进步，反而只会阻碍发展进程。 它们常常使人们难以集中精力实现重要目标，从而降低过去时的有效性。

不要将领域 C 中不重要的紧急事项与领域 A 中极为重要的紧急事项混为一谈。这往往会将真正重要的事情留在后台。这种情况的一个生动例子可以是外部某人强加的会议，您不需要参加会议，或者空谈冗长的谈话，参加聚会和庆祝活动，来自您不感兴趣的人的邀请，一些家务、家用电器故障等。是的，这必须紧急完成，但解决这些任务并不是至关重要的，他们不这样做也不会带来麻烦。

该组的课程不提供任何东西，相反，它们可以造成伤害。 它们应该推迟到以后，最好完全忽略它们。 但是您需要亲自了解敌人-您绝对应该列出 D 领域的此类“害虫”，因为这些活动正是“吞噬”我们时间的活动。正是这些东西对许多人如此具有诱惑力和吸引力，它们的简单性和承诺会给人放松和快乐，花时间在甜蜜的幸福中。

这些“案件”的这些特点，给他们带来了巨大的诱惑，首先要处理它们，就像他们所说的，让全世界等待。要摆脱这种伪行为的池子是非常困难的，它们对一个人来说非常容易上瘾。但是不能放弃消除这种习惯的尝试。

这些活动包括：

• 无所事事、空洞、无意义的对话（电话和现场）；
• 与上一段中的对话相同，即时通讯、社交网络、各种聊天中的通信；
• 观看不带有语义负荷的电影、连续剧、电视节目，分散注意力，从引起各种负面情绪的严重问题和行为上分心；
• 电脑和其他（非开发）游戏。

毫无疑问，身体和灵魂需要休息，但还有许多其他有用的方法可以实现它：

• 阅读优质文献；
• 参观展览、剧院和博物馆；
• 开发智力的游戏；
• 游泳池课程、健身房、溜冰场旅行、出城亲近大自然、旅行等。

如果你不能从你的生活中彻底消除 D 组的有害活动，那么你至少应该尝试推迟它们，只在 A 组和 B 组的任务完成时才关注它们。但尽量减少投入的时间去“清空”活动。

该案例很有可能被分配到一个不合适的组。 这是建立优先级层次结构的主要问题。为了更容易处理它，你需要学习如何用两个词来回答两个问题——“是”或“不是”。例如：“做这个任务会帮助我更接近我的主要目标吗？”回答“是”表示事情的重要性，回答“否”表示不重要。

“如果我现在不解决这个问题，明天它会失去意义吗？”答案“是”意味着案件的紧迫性，答案“否” - 不是紧迫性。以这种方式确定每个活动的类别后，首先从 A 组执行任务，然后从 B 组执行任务。

编译矩阵的最佳时间是新一天的开始。 仔细想想你在不久的将来会面临哪些任务，并以常规清单的形式将它们写下来。然后用上述问题对他们每个人进行测试，并根据答案将它们放在字段中。不要忘记提及那些让我们白费时间的最小和最微不足道的事情。

您自己确定任务的总数。将案例划分为适当的类别后，您可以在笔记本上写下或在电话管理器中按照紧急程度和重要性的降序创建一个常用的方便列表，以便列表中的第一个是来自 A 组的案例，第二个 -来自 B、来自 C 和来自 D 的第三个可能根本不被记录。不要忘记 A 组和 C 组的任务需要委托给亲戚、朋友、同事或下属。但是 B 组 - 这些是您自己做的重要事情。

任何需要它的人都可以使用艾森豪威尔矩阵。 好，因为它对每个人都同样有用，不分年龄和社会地位：组织和企业的负责人，普通工人和雇员，家庭主妇，学生和在学校学习的孩子。

让我们看一个根据艾森豪威尔系统的每日条目可能看起来如何的示例。

紧急和重要病例组：

• 把车开到服务站修理，因为我工作需要它；
• 提交季度报告；
• 处理银行卡出现的问题。

一组不紧急但重要的案例：

• 制定新主题并概述新项目的主要方向；
• 戒烟；
• 学英语;
• 买健身房会员。

紧急但不重要的病例组：

• 去法务部参加 San Sanych 的周年庆；
• 在春天的第一天祝贺社交网络中的每个人。

非紧急和不重要病例组：

• 把衣柜里的东西整理好；
• 拆卸夹层的东西；
• 观看系列
• 玩鹦鹉。

艾森豪威尔矩阵可以比作一个清洁系统，一个过滤器，可以让你摆脱不必要的东西。 一开始，你可能需要每天写，但随着经验的积累，你会开始在直觉层面感觉到哪个案例属于哪个类别。 而一旦掌握了这样一个时间管理系统，你学会了如何有效地使用它，以及如何正确地将案例分配到象限中，你就会立刻感受到一股自由。您将开始有时间按时完成所有事情，同时不要急于求成，您的生活将恢复正常，似乎无法实现的目标将突然开始实现。您将得到保证，身体状况良好，精神振奋，精力充沛。

纪律是成功的基础。 你肯定关注过那些不具备这些品质的人，他们处于无尽“案件”的无尽旋风中，一直在做一些空洞的、毫无意义的事情，但在他们看来，这是不可能重要的事情。而这些人的神色是不断的疲倦、疲惫、迷茫、不开心。他们总是易怒、烦躁和不安。

如果你不想那样，不想只引起人们的同情和怜悯，那么你必须按照相反的原则行事。如果这就是他们发生的一切，而你想要相反的结果，那么你需要以相反的方式行事。 即：纪律严明，掌握自组织的技巧，坚持清晰的计划、时间表和制度，清楚地知道什么时候做什么，最重要的是，这一切是为了什么，目标是什么。 在这些问题上，艾森豪威尔矩阵将是您的好帮手。

毕竟，它的创始人，以它的名字命名，能够建立如此令人眼花缭乱的职业生涯，成为美国人民最着名和最受爱戴的总统之一，以及一位非常成功的军事领袖，这并非没有道理。尽管这个伟人出生在一个贫穷的家庭，但所有这一切。有了这样的人，你可以放心地举个例子，并使用他们发明的工具。