女性的时间管理秘诀

时光不可能倒流,但你可以完全掌控它。这就是时间管理的目的。为了有时间按时完成所有事情,已经开发了许多技术。然而,其中一些对女性不起作用。重点不在于女性的逻辑,据说与男性的不同。只是公平的性别有自己的特点,在个人时间管理方面——包括。
为什么对女性来说是必要的?
“话剧社,写真圈,我也想唱歌。”这样的计划即使在她的童年时代,任何女人都可以相当冷静地实施,并且 随着年龄的增长,障碍也随之而来。 首先,您自己的孩子可以说与您类似的话,并且 你必须重新考虑你的日程安排。 以免将心爱孩子的才华“埋”在地下。 这些来自幼儿园的电话——以米莎/玛莎为例, 她发烧了!这可以安排在日程表上吗?

而当婆婆答应带孩子 从学校,然后 住在别墅,没有时间, 小时候不要在幼儿园过夜!婆婆没事,连“时间管理”这个词都不知道,脑子里只有西红柿(不要和“时间管理”中流行的方法混淆,基于使用番茄形式的厨房计时器,稍后会详细介绍), 我们如何处理我们预先计划好的事务?
如果修指甲仍然可以重新安排,那么您在本周初安排的商务会议该怎么办?
在绝大多数情况下,也是女性负责维护壁炉(清洁、洗涤、烹饪),我也想使用工作权。
但也有一些能力让生活更轻松,更有特色,也许只有女人才有—— 同时做几件事。 只是她在刷牙洗完水槽,然后在浴室里擦镜子的时候才会想到。这位女士的功能应该有助于节省时间。
但是如何设法在家里和工作中做所有事情,并为您所爱的人留出一两个小时-这值得更详细地讨论。

基础:平滑原则
为职业女孩计划时间可能没有什么特别的秘密。 无论性别如何,基本原则仍然有效。 但是女性的时间管理和男性的时间管理仍然存在一些差异。
规划
生活比计划更丰富,但你仍然需要尝试至少一点结构。 制定年、月、周、日的待办事项清单。 后者建议在前一天晚上完成。不要把它留在你明亮的头脑中,但是 把它写在纸上或在电脑上创建一个计划文件。 今天也有特殊的移动应用程序规划器。
确定完成一项或另一项所需的时间。不要完全接受。留出约 20% 用于不可预见的费用。如果婆婆留在别墅怎么办?
尝试 遵守预定的时间表 今天能做的事,不要留到明天。

优先级
确定什么对你来说真正重要,如果突然有多余的时间(例如,在这 20% 中),什么可以留到以后或完成。 如果你的清单上有一个项目在计划之间徘徊,那么要么聚在一起最后完成它,要么完全删除它,因为没有必要。
早上,尽量完成最困难的任务,晚上越近,越容易完成不需要太多努力和专注的小事情。
代表团
不要害怕寻求帮助。你不会把你的责任推给别人。你与他们分担着难以承受的负担。好吧,你的不会坏的 丈夫,如果他倒垃圾或买面包。 是的和 女儿已经大到可以洗碗了 靠自己。
最后你 不要再觉得自己像个仆人 在你自己的家里。顺便说一句,您的同事甚至可能会对您的要求感到高兴。 毕竟,你是如此迷人和迷人。

作息方式
不要忘记,除了工作的权利,你还有休息的权利。不要忽视他。 放假期间,放松一下,不做日常的房屋清洁和做饭, 周末,汤锅做好后, 散步,参观博物馆, 音乐厅、剧院,或者至少拜访一位朋友。
不想去任何地方? 看你最喜欢的电影 读一本书。 这次,请随意将拖把放在角落里。
每天至少睡 8-9 小时(当然,除非你有孩子)。这是我们的身体,最重要的是大脑,需要充分放松和恢复的程度。
有效的方法
然而,以上所有这些还不足以不仅做到一切,而且不累。为投资者准备一份报告,营造舒适的家,做一个好妈妈、好妻子和好女儿——以最少的能源消耗同时做所有事情将有助于以下技巧。

技术“番茄”
这种有效的技术是由一位名叫 弗朗切斯科·西里洛 在上世纪80年代后期。当时还是一名学生时,这个年轻人发现自己认为他在浪费时间用于其他目的。
它似乎正在处理笔记,但没有什么意义。 然后他制定了一项规则,为工作留出一定的时间,即25分钟。 他用一个普通的厨房计时器,一个番茄的形式作为秒表。因此,该技术的名称。
关键是,在这段时间里,你只做你该做的事。打电话,给玛莎一个玩具,查邮件——这一切都在以后。在休息期间,您肯定需要在再次启动计时器之前进行休息。
现在顺便说一句 有许多应用程序和计算机程序, 帮助使用这种方法。所以没有必要去商店买厨房定时器。
15分钟规则
一刻钟 - 是很多还是很少?实践表明, 没有那么多,但足以改变你的生活。 我们通常没有时间做什么?磷读你最喜欢的书,参加运动,和孩子们交谈。

所以“15分钟规则”说——把它们交给你的手永远无法触及的东西.例如,每天花 15 分钟阅读,而不是“好吧,妈妈”。或者 学习英语——15分钟似乎不多, 但是想象一下你在一个月和一年内学到或阅读了多少!
艾森豪威尔矩阵
使用稍微困难的方法需要最大的诚实。
关键是要了解我们真正需要做什么以及可以等待什么。
为此,我们将案例分为 4 组:
- 紧急但同时又很重要;
- 紧急,但绝对不重要;
- 重要,但一点也不紧急;
- 既不紧急也不重要。
因为不难猜 通过这种方式,我们切断了一切不必要的东西,只专注于真正需要做的事情。

常见错误
在计划时间时,没有人能免于错误。
- 您认为始终保持联系是正确的。 一点也不。至少有时会“进入你自己”。世界不会因为你不在而停止。当然,在“关闭”之前,还需要“附上”孩子。至于其余的,你可以一个人。每天至少与自己独处几分钟。
- 你认为在你的办公桌上“一切都在手边”。 你昨天花了多少分钟找到订书机?整理你的办公桌,以及厨房的壁橱和架子。您甚至会惊讶于下次寻找合适的时间节省了多少时间。
- 不要混淆工作和个人。 当然可以将做饭与孩子做作业结合起来。但是当你给鱼加盐的时候,忘记你明天上班必须交的报告。很有可能你给鱼加盐了。或者,相反,放弃证券产品。不要试图一次做所有事情。否则,“精疲力竭”不是在工作,而是在家里。

提示
- 尽早到达办公室。 不与同事“追海鸥”。正如他们所说,我们会早点坐下,我们会早点起床(如果婆婆确实在她的番茄床上徘徊怎么办?)。
- 让您的工作流程变得有趣。 例如,安排比赛看谁能做得更快或更好。没有有竞争力的同事?与自己战斗。创造新的办公记录。
- 如果你觉得分配给你的任务太难了,就把它分成几个部分。 不要立即让,但逐渐你会达到你的目标。
- 学会说不。 即使你被问到很多问题,你也没有义务继续工作,并且也为 Kolya 工作。好吧,当然,除非您为此获得更高的薪水。否则,你的时间不应该花在解决别人的问题上。你的烦恼少吗?
- 晚上,不仅要做好第二天的计划,还要总结外出的结果。 如果某些事情没有解决,请尝试了解原因并解决错误。
- 手头有一个“未雨绸缪”的清单,当没有想法出现并且一切都失控时,同样的清单。 让自己忙于不特别负责且不需要集中注意力的事情。例如,拆除已经有旧盘子的橱柜。
- 在被迫停机的时刻(在火车上、在机场、在诊所排队),不要再玩纸牌了。 阅读一本书,学习一些新的英语短语,查看竞争对手的新促销优惠。不要浪费时间。
- 完美的极限仍然存在,不需要从去商店安排一个动作,类似于参观莫斯科大剧院。 不要把所有的精力都花在无关紧要的事情上。一切都不必是“完美的”。有时“它会做”是完全可以接受的。把剩下的时间花在完美的发型、修指甲、按摩上,你就在这里——完美本身。

记住!
要始终充满活力和力量,请遵循代码 10-3-2-1-0 下已知的规则。
十 - 睡前的小时数 3 - 睡前时间, 必须在没有食物和酒精的情况下进行, 2小时的放松状态 睡觉前, 1 - 睡前高峰时间, 当他们关掉电视、平板电脑、电脑时。
也禁止在手机上查看社交网络中朋友的新闻和消息。
最后 0 是点击闹钟“关闭”按钮的次数。 早上好。 伟大的事情等着我们!