如何发送面试邀请？

任何公司的空缺，公司都不能一直保持开放：这是一个暂时的概念。它的存在要么因发现一名新雇员代替前一名雇员而中断，要么因取消、重组她定期出现和消失的职位而中断。

空缺职位不断提醒公司需要一名员工、执行者（部门、部门的下属或下属负责人）。 邀请候选人参加面试是关闭前员工离职时形成的空缺的第一步。 他们被小心地发送出去——它告诉新的未来员工关于公司的信息，有时甚至比免费提供的关于它的实际数据还要多。

尽管面试邀请有一些一般性的原则和不成文的规则，但最终它必须以任意形式编写。 据他介绍，求职者对他被召唤工作的公司有第一印象。 参与者可以是专家、招聘经理或其中一位经理。在极少数情况下——即使是首席执行官、所有者、创始人——当公司规模较小且只有一个办公室时。 主要规则是向申请人清楚地传达您的期望，而不会偏离遵守商业信函规则，建立重要的工作联系。

邀请可以以书面或口头形式向公司选定的申请人发出。他们是根据从许多申请特定职位空缺的候选人的简历中选出的结果来选择的。

通过手机呼叫申请人是与他建立业务联系的最流行的“实时”方式。 致电时，招聘人员必须：

• 自我介绍 - 提供您的姓名、公司和职位；
• 问问他现在方便说话还是打回电话比较好；
• 提供邀请该候选人的办公室地址；
• 说明他期望的日期和时间，并询问他是否能够在约定的时间到达面试地点。

有必要避免口吃，寄生词。 如果公司代表不毛刺或口齿不清，那就更好了。在负责任的公司中，他们尽量不让这些人从事招聘和与客户沟通的工作。然而，在某些情况下，例如，催收机构经常忽视这一规则，让有上述语言问题的人接听电话。这是一个反例，从中抽象出来。

当申请人表明他的电子邮件地址时，通过电子邮件撰写面试邀请是有意义的。 书面邀请可以复制以防万一，也可以在等待时间短而申请人错过公司等待他的电话时发送。

在后一种情况下，当搜索员工非常紧急时使用电子邮件。 例如，众所周知，雇主的一位前同事发生事故并死亡。并且应该有人继续为他工作，因为这个职位是关键之一，在工作中的空闲时间会严重损害公司的业务。

在匆忙合法地通过所有正式确认，紧急宣布空缺后，雇主将立即寻找新的候选人。但它将应用紧迫的等待时间，并按优先级顺序快速工作，排成一个热闹的日常队列。此外，许多申请人不经常使用电子邮件。

如果无法联系到所需的候选人（如果他一个人，则还没有其他人），通过电子邮件写邀请函可能是一个有用的步骤。 邀请函以申请人的姓名和父名向申请人打招呼和/或地址开始。这封信包含有关公司、会议日期、时间和地址的信息。对申请人的上诉以希望在未来工作中取得成功而告终。即使这项工作不会在这家公司，而是在它之外继续进行。 代表给出了他的名字和姓氏，以及他的职位。

“高级”选项 - 寻找求职者 通过信使（Skype、WhatsApp、Telegram、Viber）—— 并使用 VoIP 分组语音通信给他写信或打电话，即使订户的手机不可用。事实上，申请人的信使可以在另一个没有 SIM 卡或没有电话号码的小工具上工作。 然后对话不会以信函的形式（干巴巴、简洁），而是以更“生动”和轻松的商务对话（“问答”）的形式进行。

然而， 遵守商务礼仪：你只是未来的雇员。 如果无法通过即时通讯方式联系，雇主将向申请人发送带有申诉的短信，其中简要说明公司及其部门（分公司、分公司）、希望会面、地址和会面地点、日期和时间。

过去，在手机出现之前，消息被“推送”到寻呼机。如果申请人没有家庭电话，则会代表授权被告向其地址发送一封普通信函。

招聘人员必须具备商务沟通技巧。明确同意 避免寄生词，口吃.对正在发生的事情做出快速而适当的反应。沟通技巧伴随着实践经验。

您不应提供关于您自己的不必要信息或有损信息。.但是当他们俩都对谈话的主题有具体的问题时，互相欺骗是不值得的。隐藏的真相，即使不讨人喜欢，也还是会在面试时，或者当应聘者已经成为公司的正式员工时，才会暴露出来。这些信息可能成为拒绝签订未来工作合同或突然解雇新员工从新获得的工作中的理由。

使用模板更明智，但不要复制它。如果应用程序由该站点处理，则它基于加速信件处理的脚本。一个示例文本，即使它是一个标准，仍然更好地重新制作一点，“刷新”。 例如，来自 MTS 公司的一封关于在其中一家沙龙招聘新销售助理的信。

“亲爱的伊万·彼得罗维奇！

您已发送一份简历，要求在地址为 Rostov Region, Azov, st. 的商店中招聘销售助理。莫斯科，23。

感谢您给我们几分钟的时间！根据候选人的选择结果，我们选择了你，因为你是最适合我们的。您的知识、经验和技能对我们非常重要。我们有兴趣与您进行富有成效和有效的合作。

我们正在寻找一名员工来填补空缺职位。我们邀请您在上述地址与我们会面。我们将于 2019 年 10 月 14 日星期一 11:00 等您。如果您打算重新安排会议，请通过以下方式之一通知我们：

• 按电话号码：8-918-123-45-67（顿河畔罗斯托夫 MTS 招聘专家）；
• 在热线 8-800-333-08-90 上（告诉 MTS 呼叫中心接线员申请 ID：117-568-902）；
• 通过电子邮件向我们发送回复信：work@mts。鲁。

我们希望我们能满足您的期望。我们祝您成功！

此致，招聘专家 Roman Aleksandrovich Grevtsev，

MTS 公司的罗斯托夫分公司。

这个样本显示：首先将求职者的注意力转移到他想要的东西上——而不是你和你的公司想要的东西。 他会对这种待遇感到惊讶和受宠若惊。

在此期间没有找到另一份工作的申请人同意邀请。 但是当工作已经找到时，他会通知雇主。礼貌行事。 如果您由于特定原因不来，请尽量不要中断联系。随后，如果您失去目前的工作，雇主可能会再次给您打电话。

通过短信、电子邮件或即时通讯工具编写对邀请的回复是基于相同的商业信函准则。尽快回复邀请。理想情况下，当设置收到信件的通知时，信件本身会被分类到文件夹中，这样您就可以更轻松地响应雇主的请求。 最后，感谢对话者对您的关注。