概括

简历求职信:它是什么以及如何写?

简历求职信:它是什么以及如何写?
内容
  1. 这是什么?
  2. 结构
  3. 怎么写?
  4. 常见错误
  5. 样品

迄今为止,找工作是一个相当漫长和费力的过程。您将需要起草大量文件、通过面试(有时是几次)、实习、培训、完成测试任务等。由于如此严格的选拔,并非所有候选人(即使是高素质、经验丰富的专家也是如此)最终都能找到工作。

求职信是就业的一项创新。撰写这样一份文件引起了申请人(年轻专业人士和经验丰富的工人)的大量问题和疑虑。什么是求职信以及如何正确书写?文档结构中应包含哪些部分,应避免哪些错误?您将在我们的材料中找到这些问题和其他一些问题的答案。

这是什么?

很多时候,在申请工作时,雇主会要求申请人提供一个职位,不仅要提供他们的简历,还要提供求职信。这样的要求可能会让初学者和经验丰富的专业人士在申请公司时感到困惑,因为他们在申请公司时从未遇到过此类随附文件,也不知道它们是什么样子。在我们的文章中,我们将尝试阐明您感兴趣的所有要点。

您应该首先询问求职信是什么。在其核心 这份文件可以让您更充分地展示自己是某个职位的候选人,摆脱简历的严格结构,告诉雇主你为什么是最合适的人选,谈论你相对于其他申请人的优势,更详细地描述你的教育和工作经历。

尽管求职信很灵活,但重要的是要记住 它是正式文件,因此必须按照所有规则起草和起草。 此外,还应考虑到许多雇主在试图检查应聘者的注意力时,会指出对广告中的字母提出的所有要求(例如,特定的结构,甚至是必须可以指示使用)。

在这方面,将公告阅读到最后并尽可能注意是非常重要的。

同样重要的是 许多雇主不是从研究简历开始了解申请人的候选资格,而是从分析求职信开始.这就是为什么在任何情况下都不应该轻视文件的起草,并认为一份写得很好的专业简历就足够了——当雇主将你作为公司未来雇员的第一印象加起来时,可能会出现这种情况。公司在求职信的基础上。

结构

简历随附的任何求职信都必须按照所有规则起草,并考虑到雇主的所有要求。考虑本文档的结构并了解您通常需要在每个部分中编写的内容。

问候

以问候开始您的求职信。尽管存在这样的规则,但许多申请人忽略了它。与其他申请人提交的论文相比,这最终可能会对您的求职信造成很大的不利影响。如果你不知道会读你信的人的名字和父名,那么你可以写一个中性的“你好”、“问候”或“下午好”。但是,建议仅在最极端的情况下这样做。

最好的办法是花时间研究你想为之工作的公司,并确切地找出谁会读你的信。 这可能是人事部门的负责人和普通员工,企业负责人等。如有需要,您还可以 致电该组织并澄清此问题 (但是,这应该做的很微妙,并且有一种机智的感觉)。

在您了解将阅读您的求职信的人的个人详细信息后,您可以制定您的欢迎辞 更加个性化。 例如,您可以写“你好,亲爱的伊万·伊万诺维奇”。

那些不太懒惰地寻找有关公司的更详细信息的人的求职信将在一般背景下脱颖而出。正是这个申请人更有可能收到面试邀请。

主要部分

求职信的主要部分是本文件最重要的部分。在它的帮助下,雇主会找到他感兴趣的关于你的信息,而你反过来可以从最好的方面描述自己。

在商业世界中,构建这个区块没有严格的结构。 然而,无论如何,但在这部分你应该回答几个基本问​​题。

  • 您需要注意的第一件事是您是如何发现特定工作的。 在这方面,您需要非常坦率和诚实。例如,您可以在城市公告栏或当地就业中心的网站上写下您阅读的内容。即使已经在企业工作的朋友或亲戚告诉你这个职位空缺,也不要犹豫,说真话。雇主一定会欣赏这种诚意的。同时,我们不应该忘记求职信是一份商业文件,所以要坚持适当的写作风格。
  • 接下来,你需要写下你申请的职位。 正确注明其名称很重要(在这种情况下,请以空缺的描述为指导)。在这里,您还可以描述作为工作职责的一部分您准备好并能够执行的功能。
  • 在写求职信时,在任何情况下都不应忘记动机部分。 在其中,您应该写下是什么吸引了您到这个特定的空缺和这家特定的公司。在这方面,重要的是进行彻底的准备工作 - 分析有关公司的信息(您可以使用公司的官方网站,以及互联网上的任何其他来源)。了解企业的​​具体专业,了解其形成历史,了解内部结构和管理是很重要的。因此,如果您是一名医生并想在一家享有盛誉的现代诊所找到一份工作,那么您可以表明您对该组织进行的研究工作感兴趣。
  • 在你的求职信中,重要的是要解释为什么你的候选资格最适合这个职位。 在这方面,您可以描述类似的工作经历(例如,您已经在另一家诊所担任全科医生 10 年)。指出那些对你的工作有帮助的有价值的专业技能也很重要(例如,实验室研究方法的知识或使用复杂的专业计算机程序的能力)。在这种情况下,在大多数情况下,您应该专注于那些可以帮助您从众多申请者中脱颖而出的技能。
  • 可以在块的末尾提供附加信息。 (例如,写下您决定成为一名医生的原因或谈论您设法参加的其他进修课程)。您还可以澄清简历中的争议点。例如,谈谈你为什么离开以前的工作。

因此,您将完整填写基本信息块,并能够进入求职信的最后部分。

结论

求职信的最后一部分非常重要,因为 它可以巩固或彻底摧毁雇主对你的看法 作为雇主在对随附文件的主要部分进行详细研究后发展起来的专业人员。

在最后一部分 重要的是要细心和礼貌,以表示您的尊重。 因此,求职者经常感谢雇主的关注。此外,完成商业文件的一个好主意是面对面的报价,这将鼓励雇主邀请您进行面对面的面试。您可以写下您已准备好回答在个人会议中出现的问题。通过这种方式,您会让雇主知道您对获得职位非常感兴趣。

同时,在任何情况下,您都不应该表达您对工作场所的绝望和需要(即使您已经寻找了很长时间)。

离别

告别和问候一样,都是基于个性化的原则。如果可能的话 再次提及阅读这封信的员工的姓名和父名。你也可以祝你有美好的一天。

联系人

用您的联系方式结束求职信。其中 不应该害怕这样的信息已经存在于简历中的事实.首先,将个人联系信息放在任何商业文件的末尾只是一个良好的举止和道德的商业沟通问题。其次,您的求职信(前提是您遵循了我们的所有建议)很可能会给雇主留下良好的印象,他可能想立即与您联系或在包含所有候选人的单独列表中写下您的电话号码,谁将被邀请接受进一步的采访。

这样, 指定联系方式(电话号码、电子邮件、即时通讯程序)将大大简化人事部门员工的工作并节省他们的时间。 因此,您将再次证明您是一名专业且经验丰富的员工,将成为公司团队的宝贵补充。

请记住,在求职信中,与简历不同, 所有块应该顺利地流入对方。 你不应该写他们的标题并专门正式地起草文件。

因此,简历随附的文字应该类似于申请人给雇主的连贯一致的信函(因此是文件的名称)。

怎么写?

即使没有编写此类文件的经验,也可以胜任地撰写应对空缺所需的求职信。 但是,为了给雇主留下好印象,遵守一些标准规则很重要。

  • 简洁。 求职信应简短明了:最好不要超过 1 页。问题是,在为职位寻找合适人选的过程中,雇主会收到大量申请人的大量文件。因此,如果您写一封简单而有趣的信,那么您的候选资格肯定会被考虑。
  • 有意义的内容。 不要写不标准的或原始的求职信。这样的文件应该满足一个特定的目的——帮助雇主评估你的专业水平和能力。
  • 写作风格。 请记住,求职信是正式文件,因此最成功的写作风格选择是正式业务。不需要使用俄语的艺术技巧(例如,比较、隐喻、绰号等),也禁止使用口语单词和短语。写文件时,用“你”称呼读者。
  • 个性化。 为了被录用,您必须向雇主发送尽可能个性化和个性化的求职信。请记住,您必须为每家公司写一份单独的文件,因为在信函的主要部分,您必须说明究竟是什么吸引了您进入特定职位和特定公司,为此您需要做很多准备工作工作。
  • 独特性。 不要使用在 Internet 上找到的求职信模板。您可以依赖编写良好且成功的示例,但在任何情况下都不要完全复制或重写它们。
  • 语法正确。 寄信时,多读几遍,请亲戚或朋友这样做,使用特殊服务。一种或另一种方式,但您必须绝对确保您的信件完全没有任何拼写错误,所有标点符号都正确放置并且所有单词都正确书写。烦人的语法错误会破坏您的印象,即使您是一位高素质的专家并完全满足所有其他要求。
  • 装饰风格.确保您的信件格式正确。为此,请使用单一字体和对齐方式。
  • 建议。 您可以将来自以前工作的雇主的正面推荐信附在您的求职信中。多亏了他们,新领导才能确保您是值得信赖的专家。

通过写一封包含我们所有建议的求职信,您一定会吸引雇主的注意并找到您梦寐以求的工作。

常见错误

写求职信时 避免一些常见错误很重要。

  • 缺乏细节.这意味着在写求职信时,您不应该使用“我是一名合格的专家”或“我有很多工作经验”这样的笼统短语。每个短语都应有特定数据的支持。
  • 转述简历。 求职信是一份单独的文件,让您有机会更充分地展示自己作为专业人士和个人。撰写时,您不应该只是复制您已经在简历中指出的信息。
  • 个人信息。 这封信不应该重述你的传记细节。重要的是只说明与案件直接相关的信息。

样品

无论具体专业如何,在申请工作时,您都可能会被要求提供求职信。因此,了解写作规则对每个人都有用:化妆师、文员、空姐、银行员工、审计师、私人助理等。

让我们看一些如何写求职信的例子。在起草个人文件时,您可以依赖它们。

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