概括

秘书简历提示

内容

公司秘书承担组织员工活动的任务，特别是公司负责人。这是公司负责人的助理，所以对这个职位的人选要求比较严格。让我们更详细地讨论为秘书职位编写成功简历的问题。

专家做什么的？

任何秘书的工作都需要能够快速从一种工作活动切换到另一种工作活动。此人执行各种任务，但所有这些任务都旨在帮助公司第一人的工作，以及节省他的工作和个人时间。传统上，该专家的工作职能包括办公室工作、使用电话、PBX 和办公设备、重新分配呼叫、 以及组织会议、商务旅行和其他一些工作。

接待处秘书 负责客户和来访者的初步接待、电话沟通、传真接收，以及负责人谈判的服务支持。
在管理员的职责中 包括组织企业员工最有效的互动，维护办公空间的秩序，维护办公设备，为公司办公室提供所有必要的文具和家居用品。
经理私人助理的任务略有不同。 这位专家总是知道即将发生的事件。老板的工作会议的安排、他个人指示的执行以及许多其他通常在每种情况下单独协商的任务都落在了他的肩上。
法庭文员 通常附属于一名法官 - 该员工参加法庭会议并执行所有必要的文件工作。法庭秘书负责归档文件、将材料转移到办公室、保存法庭会议记录以及邮寄传票。该职位的要求非常高：员工必须具有较高的法律教育和至少2年的专业经验。
新闻秘书 监督品牌展示问题，与媒体互动，撰写当前新闻精选。私人助理接收所有信件，为公司第一人准备所有商业文件，收集与通过重要决策相关的信息，并执行老板的一次性指示。

公证助理，秘书翻译以及学校教育单位的员工的活动也有其自身的特殊性。

任何简历都由几个块组成。以下是关于在每一项中向未来秘书表明什么的建议。

在扩展版本中，任何秘书的工作任务列表如下：

如果您正在申请助理秘书的职位，请准备好职责清单，包括检查文件、准备分析审查、收集报告和演讲材料。

一个成功的秘书职位候选人必须具备以下技能，可以在简历中注明：

哪些技能优先取决于公司的活动领域.例如，如果您需要医疗中心的秘书，那么您不太可能需要深入了解办公室工作和文件管理，您不太可能需要起草文件以获得签证的能力。这个职位需要与客户沟通的能力，医疗业务基础知识，大量电话沟通的能力。

专业成就对任何雇主都很重要，其中最重要的是以下几点：

一个称职的秘书应具备以下重要素质：

如果你已经做过秘书，那么描述你的工作经历对你来说并不难。对于那些第一次在这个专业寻找工作的申请人来说，这将更加困难。然而，缺乏经验并不是沮丧的理由，你总是可以突出你拥有的关键技能。

例如，您可以指定：

你总是需要突出你的“王牌”——这会让雇主看到你的强项并对你的候选资格感兴趣。

为了在一家知名公司申请秘书助理的空缺，您需要接受过高等教育。然而，有效履行职责往往需要 关于办公室工作、归档的额外课程和培训，以及使用办公室设备的培训.在小型办公室中，秘书通常额外履行初级律师的职责或保存会计记录。在这种情况下，您将分别需要法律或经济教育。

在接待处申请秘书和员工职位时，高等教育的存在并不重要。

让我们仔细看看您不需要在简历中包含的内容。

你的爱好和爱好.如果与您未来的活动无关，则无需详细描述您喜欢如何种花/织针/刺绣。
所有现有的工作经验。 许多人的职业生涯始于推销员、看门人或看门人等职位。如果你已经工作了10年以上，那么在类似专业的2-3个地方停留就足够了。
秘书必须有一个令人愉快的外表，所以建议在简历中附上照片。 但是，这里不允许有性暗示 - 将自己限制在“用于文件”的严格照片上。泳装或餐厅中的图像可能会被错误解释。