行政助理简历：结构和起草指南

助理经理 - 老板的得力助手，解决所有组织问题，掌握最新信息并表现出解决紧急问题的准备。对于许多人来说，这样的职位是职业生涯中可喜的一步。一份写得很好的简历将有助于接受它。

行政助理简历是一份文件，是申请人的专业肖像。雇主尚未评估您自己，而是评估文本，它应该以最有利的方式呈现给您。为此，它必须是结构化的。

一份好的简历的结构。

• 个人信息。 在关于您自己的商业故事的开头，您应该介绍自己。全名，出生年份，当前联系方式。后者应该是可变的：手机、家庭、电子邮件。请务必附上照片。在“个人信息”项旁边的右上角有一张高质量的小照片不是强制性的简历属性，但它是可取的。尤其适用于应聘总经理助理、私人秘书等职位空缺。
• 教育。 如果您打算在本段中列出包含各种课程和研讨会的长列表，那将是矫枉过正。只列出主要的：大学，可能还有一个重要的研讨会，通过之后你会获得相应的证书。
• 工作经验。 如果您更换了很多工作，则不应说明所有内容 - 仅显示关键或最后 2-3 个服务地点。注明公司名称、工作年限、职位。如果您以前从未在任何地方工作过，请在本段中标出您在大学学习期间实习的地方。
• 专业品质。 私人秘书是一个必须能够做很多事情的人，更重要的是，要学到很多东西。无论您列出什么专业技能，都表明您已准备好在您的职位上学习和发展。
• 个人素质。 在这里指出你内在的那些有助于职业发展的品质：例如，毅力、责任感、一丝不苟、情绪稳定、好奇心。
• 成就.你能为你的资产带来什么？也许你没有工作经验，但在研究所你是负责人，成功地胜任了这个角色。或者，例如，他们为熟人组织了一场交钥匙婚礼，这已经说明了良好的组织能力。
• 动机。 不是必需的项目，但它可以成为简历的主要部分。用两句话写出你为什么想成为一名助理或秘书。它可能看起来像这样：“我看到自己在这个职位上的专业成长，我将自己的能力和优势与申请人的要求联系起来，我可以将责任、目标和发展准备记录为资产。”
• 附加信息。 你结婚了吗，你懂外语吗，你有驾照吗，你的爱好是什么。

文档的视觉呈现方式也很重要。 信息应该是结构化的、可读的、明亮的、富有表现力的，同时不应该包含“蛮力”。 使用大量颜色是一个额外的总结工具。同时，总结也不必非黑即白：选择深蓝色设计：用深蓝色粗体突出段落标题。确保这些点是相对成比例的。

尝试确保所有文本都适合一页。 不要留下侧面空隙：将点彼此相对放置。使用列表。

正确完成部分将您定义为可以清楚地完成任务的人。这是未来助手的第一次考验。细长、有意义的文本，风格一致，内容丰富且成功呈现——这些都是助理经理所必需的自我呈现的属性。

如前所述，对于那些喜欢学习和囤积“面包皮”的人来说，完全没有必要标记它们。如果您从大学毕业并获得了助理秘书学位，然后获得了专业的大学学位，例如心理学家，请务必在本段中指明这两种教育。 你需要写下大学、教师、专业、学习年限的名称——最好按照这个顺序。 课程、研讨会、培训，只写那些你获得证书或证书的地方。 指明向您颁发该文件的教育机构。

除了您已经工作过的组织列表之外，说明您在那里执行的工作职责是有意义的。 工作清单示例：

• 维护传入和传出文件；
• 准备签署文件；
• 协调员工的工作时间表；
• 组织新闻稿、会议、礼宾活动；
• 电话咨询（初步咨询）；
• 维护社交网络作为广告公司服务的平台。

只写你实际必须做的事情。 不要夸大自己的能力。您不应该编写您自愿完成但与您的职位没有直接关系的功能。 比如你擅长照片编辑、图形编辑，经常为公司设计名片和宣传册。

在这里，您描述了您自信拥有的专业技能。 该列表可能是：

• 自信的 PC 用户；
• 拥有办公设备（转让）；
• 机密数据方面的经验；
• 商务礼仪知识，商务信函；
• 处理大量信息的能力；
• 在多任务环境中工作的能力；
• 识字演讲（口头和书面）；
• 文档知识；
• 收集报告的经验；
• 信件处理技巧；
• 有组织商务会议、谈判的经验；
• 应用相关方法收集信息及其后续分析的技能；
• 了解创业活动心理学的基础知识。

没有必要写这么长的清单。标明5-6个关键技能，拥有一点都不为过。使用“实时”短语来描述您自己的技能：“做……的能力”、“我拥有这个”、“知道那个”。

雇主特别仔细地阅读了这一段。成就包括您亲自监督的成功项目，当然还有升职、文凭和感激之情。或许您提出的一些倡议已经在您之前的工作单位扎下了根。

即使在您看来，过去的成就不适用于新的工作场所，它们也可以成为您职业形象的额外标志。 组织能力尤其如此，这对于行政助理来说很有价值。

写 从字面上看，3-4 句话可以为您的肖像提供亮度。 例如，申请人喜欢跑步，每年都参加马拉松比赛。这可能表明您的一致性、意志坚强的品质以及对健康生活方式的承诺。这里还可以指定 他们的婚姻状况，是否有孩子，驾照。

这是一份必须符合商务信函要求的商务文件。

文档结构是什么样的？

• 问候。 非个人的文件不会引起接受，拟人化的文件会下意识地引起批准。应避免非正式接触。写“下午好！”，“你好！”，所有其他上诉都没有那么成功。
• 主要部分。 说明您从哪个来源得知该职位空缺。提及您申请的职位。解释为什么这个职位对你作为专家有吸引力。用一两句话描述你对这个职位很重要的经历。
• 结束语.感谢来信的读者对您的关注，请注意准备好会面以安排采访。
• 离别.写“真诚的，全名”就足够了。
• 联系方式。 尽管此信息在摘要的文本中，但在这里提及它会很有用。

每个段落都以一个新段落开头，并且不能超过 3 个句子。求职信是一份简洁、抽象的文件。它的优势将是独特性和相关性。

样本行政助理简历模板将帮助您编写自己的白皮书。

切尔诺瓦朱莉娅伊戈列夫娜

空缺： 助理

个人资料： 居住地 - ...、出生日期、婚姻状况。您也可以在此处输入您的联系信息。

教育： 远东师范大学。教师 - 外语。特长“英语教师”。 2008-2013课程：莫斯科高等经济与服务学院。课程名称“秘书 - 文员”，2017

工作经验： 从 2017 年到 2019 年曾担任莫斯科“智能家居”公司的秘书。在此之前，2013年至2017年，她担任莫斯科师范学院教育部秘书。

职责：

• 计划和协调负责人的工作日程；
• 组织会议、面谈、谈判；
• 控制传入和传出文件；
• 向经理提供技术援助；
• 及时将文件移交给负责人；
• 商业信函;
• 与支持人员一起工作；
• 维护公司内部文件的电子目录。

关键技能：

• 高水平的读写能力（包括计算机）；
• 英语知识完美，德语高于平均水平；
• 商务礼仪知识。

成就： 不超过 3 个（证书、感谢、指定类别、复杂项目的监督）。

个人素质： 不超过5个。例如：组织、自信、善意、机智。

附加信息： 驾驶经验（B 类） - 6 年。