办公室经理简历：填写结构和建议

一个成功的职业生涯始于一份好的简历和它给人的印象。因此，重要的是要通过这份文件引起雇主的兴趣。正确的简历可以将潜在员工展示为最适合空缺职位的专家。对于刚刚开始职业生涯的年轻人来说尤其如此，他们应该能够在简历中构建他们甚至是最少的工作经验。

许多人确定办公室经理和秘书的工作职责。有一些相似之处：它是接听来电和信件、打字、组织会议和履行管理层的所有指示。 但是办公室经理的职责是确保办公室的生活。 通过分配秘书或主管助理的额外能力，它们可以更广泛。

简历应结构清晰，语言简洁。 该书面文件的普遍接受形式是包含信息的部分，按一定顺序排列：

• 求职意向;
• 姓氏、名字和父称；
• 联系信息;
• 简历的目的；
• 与申请人所申请职位相对应的专业能力；
• 教育（基础和附加）；
• 工作经验;
• 个人素质；
• 附加信息;
• 建议。

已经在简历阶段，申请人将能够通过按照商业文件的所有规则填写来证明自己。

如果你正确使用了设计原则，那么读者就会形成正面的认知：

• 标题“摘要”未写；
• 卷 - 不超过 2 页 A4 格式；
• 文本被分成简短、易于阅读的段落；
• 建议使用正文大小的 Times New Roman 或 Arial 字体 - 12 pt，标题 - 20 pt，副标题 - 14 pt；
• 所有转移都列在清单中；
• 您可以通过以粗体或更大的字母（从 14 到 16 字体大小）突出显示信息来强调信息；
• 文本不应拼写错误；
• 信息应该简短。

写简历的原则对于所有职位都是一样的。

• 在“期望职位”部分中，有必要清楚地注明空缺的名称。 如果没有关于职位空缺的信息，您应该简要描述您的专业兴趣范围，例如“IT 专家”。如果您没有工作经验，请注明“实习生/助理”和工作领域，例如市场营销、金融、IT。
• 以下是个人数据：姓氏、名字和父名。 建议将它们放置在中间或左侧。雇主经常对求职者的外表提出要求，并要求发送带有照片的简历。如有必要，您需要在简历中放置最成功的商业图片。
• 在“联系信息”中 反映电话号码、电子邮件地址，然后注明出生日期和期望薪水。您应该现实地评估您的技能，以便获得所需的薪水是合理的。如果公司有分支机构，则需要表明准备搬迁和出差。
• 下一个块是目标。 您可以简单地写：“获得办公室经理职位。”
• 教育。 教育机构列表，从最新开始，包括入学和毕业日期。有关专业和大学（大学、学院）的信息必须与文凭上写的相对应。最好编写与员工申请的职位相关的课程、培训、实习。
• 工作经验.以雇主关注该候选人的方式描述您的工作活动。最后一个作业列在最前面。足够5个组织。对以往经验的描述应具体，工作期限应指定最多一个月，公司全名及其简要描述，担任的职位，职能职责 - 详细。对本节进行适当的编译，重点应该放在以前的工作地点上，这些地点在功能上尽可能接近预期的位置。如果他以前做过助理秘书、律师、呼叫中心接线员，这将增加员工的价值。
• 成就.描述以前工作中的具体成就，并列出从以前的管理层获得的任何可用奖励。
• 专业技能。 雇主选择一个聪明而积极的员工，他知道如何确保所有事情都按时完成，员工觉得有一个人关心家务琐事。此外，他们正在寻找一个具有高度同理心的人，他自己知道如何看待问题并为他们找到解决方案。因此，值得仅指定对拟议空缺重要的技能。

工作任务：

• 控制;
• 行政;
• 经济支持；
• 控制;
• 报告。

标准任务：

• 照顾办公室和员工；
• 邮件和文件管理；
• 与承包商和合作伙伴会面；
• 订购水、食物、家具、电器。

办公室经理的主要知识和技能：

• 有组织会议的经验；
• 掌握商务礼仪规则。

成功的申请者能够建立办公室的所有流程并控制辅助部门的工作。该专家通常需要跟踪员工的生日、组织公司假期、安排祝贺、购买礼物、花束和纪念品。

关于我自己。 这是一份个人性格特征列表，将帮助您执行相应职位的任务：组织倾向、认真、守时、独立、耐心和灵活性。

办公室经理的强制性要求：

• 常识;
• 电脑知识;
• 语法正确的演讲；
• 解决问题的活动。

欢迎抗压、不冲突、良好的记忆力和组织能力.有效的办公室经理还因某些个人品质而著称：积极主动、出色的沟通技巧和善意。在没有工作经验的情况下，要注重团队中的勤奋、勤奋、学习能力和易适应能力。但是，您不应在描述中包含超过 6 个字符特征。

在“附加信息”部分，您可以包含您最喜欢的活动，以及您知道如何驾驶汽车的事实。 最后一节 - “建议” - 介绍前领导人的特征和联系方式。

求职信作为简历的附件发送。有时，雇主自己在互联网招聘网站上发布职位空缺时，要求在回复中附上求职信。 在其内容中，您需要讲述您对未来合作的期望。这使您有机会被邀请参加面试。 让我们以求职信为例。

“我正在发送我的简历以考虑办公室经理的空缺。我很高兴能在一家稳定、大型且信誉良好的公司工作。我确信在 Mobile TeleSystems 中我将能够进一步发挥我的潜力。

迄今为止，我曾担任过主管秘书，是人事档案管理方面的专家。我希望在以前的工作地点培养出的责任感和对办公室工作细节的关注，将使我成为你有效的员工。

我想收到面试邀请，告诉你更多关于我的专业经验，并回答所有问题。

真诚的，F.I.

办公室经理的简历样本

阿尔比娜·克拉夫佐娃

出生日期： 30.09.1995

目标： 填补办公室经理的空缺

期望收入： 45000卢布起

日程： 全职工作

准备旅行，准备搬家。

联系信息：

居住地址：

电话：

电子邮件：

教育：

• PenzGTU，奔萨（2013-2017）。行业职业培训。简介“经济与管理”。
• PenzGTU，奔萨（2013-2014）。 “会计师”计划的专业培训。
• 电源（2010-2013）。技术系统中的管理和信息学。
• 郭“奔萨建设与公共学院”（2005-2008）。电脑操作员。

专业经验

工作活动的相关资料：

12. 2015 – 11. 2019

统一信息系统支持服务高级专家

• 接收、注册和处理传入的信息电子邮件请求和上诉。
• 考虑索赔并提供建议。
• 收集和分析信息，解决网站用户的问题。

OOO“英特尔”

05. 2013 – 11. 2015

统一信息系统的呼叫中心操作员。

• 接听来电，登记上诉。
• 为网站用户提供建议。

OOO 全球。汝”

01. 2010 – 04. 2013

办公室主管

• 组织办公室的工作和生活支持，人事档案管理，处理商业文件，邮件和网上银行。

信息技术有限责任公司

10. 2008 – 12. 2009

人力资源业务专员

• 维护人员记录。

TC“财富”

01. 2007 – 09. 2008

客户经理

• 注册用户文档、咨询用户、销售和激活 sim 卡。

赵恩思

关键知识和技能：

• 与伙伴组织合作的技能；
• 使用计算机、办公设备和软件的技能；
• 文件和报告技能；
• 优秀的商业知识；
• 组织和对细节的关注。

附加信息：

• 外语：英语（基础）；
• 计算机熟练程度：自信的用户；
• 计算机程序：Photoshop、MS Office 软件包；
• 婚姻状况、子女信息：未婚、无子女；
• 兴趣爱好：绘画、创意摄影、旅游、心理学。

个人素质：

• 抗压能力强，有解决各种情况的经验；
• 能够学习。

目标和人生计划：

• 在一家现代公司工作，有可能进一步发展个人和专业素质以促进职业发展；
• 获得额外的经验，使我能够发展新技能，扩大我的职责，从而成为最有效的员工。

可根据要求提供建议。