概括

如何向雇主发送简历?

如何向雇主发送简历?
内容
  1. 信件主题
  2. 提交时要写什么?
  3. 其他细微差别
  4. 你应该打电话给你的雇主吗?
  5. 如果没有回复,我需要重新发送吗?
  6. 例子

在现代世界,求职完全通过互联网进行。该系统非常简单,只需单击鼠标按钮即可响应感兴趣的空缺。只有在直接向招聘人员发送简历时,求职者才会犯很多错误。这些不愉快的细微差别在选择合适的候选人时起着重要作用。即使打错了招呼也会吓跑人事官,简历最终会进入电子篮子。

信件主题

求职者在通过电子邮件发送简历时会犯很多错误。而最常见的是 错误的主题行.有些人不知道如何正确命名消息,有些人只是跳过这一点。由于这些原因,带有简历的已发送信件可能会自动移至垃圾邮件文件夹或根本不被注意。

一个写得很好的主题行不应该包含很多信息。 最好使用简短、具体的句子,例如“销售经理简历”或“广告设计师申请”。但是,您也可以为消息的主题撰写信息更丰富的文本,例如“Kuznetsov V.A. 的呼叫中心专家职位空缺的简历”。

在某些情况下,经理或招聘人员会要求您在电子邮件的主题行中写下特定的短语或数字职位代码。重要的是要注意这一要求,否则雇主会怀疑申请人无能和分心。

提交时要写什么?

在附有简历文件的邮件中,您必须写一个小诉求。在任何情况下,空信都被认为是错误的形式。一小段文字将强调申请人的诚意和他对雇主提供的职位空缺的兴趣。

消息的随附文本必须显示一定的结构。

  • 联系招聘经理或经理。例如,“亲爱的奥列格·伊万诺维奇”。
  • 您感兴趣的职位名称。这里应该有细节,你不能写诸如“我想获得操作员或IT部门负责人的职位”之类的短语。
  • 有必要说明申请人是如何找到该职位发布的,无论是社交网络上的公司页面还是在该公司工作的邻居。
  • 在随附的文字中,适当地谈谈您的技能和工作经验。只是不是从第一次实习开始的详细复述,而是简短的信息,最好是从最后一个工作地点开始。
  • 申请人的最后部分必须对他在调查问卷上所花费的时间表示感谢,并以姓氏和首字母的形式留下他的签名。

其他细微差别

有必要以最完整的形式将简历发送到潜在经理的电子邮件中。 来自申请人的邮件必须有正确填写的主题、邮件正文中的求职信以及简历文件本身的正确附件。 同时,您不仅可以通过计算机或笔记本电脑发送消息,还可以通过手机发送消息。现代世界的这些创新让您可以在步行、运动甚至在盛大活动中找到工作。

当然,在现代科技时代,年轻的专业人​​士尝试使用任何电子方式传输文件,例如 WhatsApp 或 Viber,但无法保证文件的安全性。 收件人自己可能会忘记阅读候选人的信息,或者只是删除来自未知联系人的消息。

使用各种即时通讯工具发送简历,您不应该在消息文本中使用表情符号。与负责人的任何通信都应完全以商务方式进行。最好亲自表达你的情绪。

但最重要的是检查发送的文本的语法。当然,在小工具中编程的字典可以纠正大多数错误。但是电子设备也会出错,尤其是当拼写错误的单词意外进入其记忆时。

我应该以什么格式发送?

在向招聘人员发送简历之前,您需要明确哪种问卷格式最合适。

  • 招聘机构要求以快速编辑格式提交简历。此类企业的专家通过隐藏申请人的个人数据来证明这一要求是合理的,这样雇主就无法绕过该机构与候选人直接联系。因此,pdf 或 jpeg 格式会立即被拒绝。
  • 在办公室工作领域,rtf 简历格式被认为是最佳选择。很容易得到它。该文档是在 Microsoft Word 编辑器中创建的。接下来,在菜单中选择“文件”命令,然后“另存为...”。在出现的窗口中,您需要将鼠标箭头移动到“其他格式”功能上,将文件类型更改为 rtf 格式。文件名称以拉丁字母表示。打开的框架中会显示有关可能丢失某些数据的信息。但是,还没有人遇到过这样的问题,这就是为什么可以忽略警告的原因。保存后,关闭文档并重新打开。
  • txt 格式的简历在发送后可能会丢失其内部形式。是的,在打开文件的过程中,可能会出现问题。 txt 格式适用于旧版 Microsoft Word,但新版甚至无法打开文档。申请人在发送简历时,无法知道招聘人员的电脑上安装了哪个版本的编辑程序。所以不值得冒险。
  • 投递的简历也可以采用doc格式。打开文件时不会出现问题,特别是因为可以在多个编辑器中查看此格式。

不建议使用其他格式选项。人力资源部门甚至不会考虑他们。

值得注意的是,简历文件的大小不应超过 25 KB。带有申请人图像的文件不应超过1 MB。

应特别注意归档问题。 许多申请人在通过电子邮件发送简历时会预先归档文件,但您不应该这样做。存档文件通常包含广告或病毒,这就是邮件服务过滤器删除带有此类附件的邮件而无法恢复的原因。此外,有些档案无法打开。

原因可能是归档器不匹配或缺乏空闲时间。

文件名

应特别注意简历文件的名称。 文件的名称不宜过长或包含随机的字母。 此类电子文档可能会在大量消息中丢失。为防止这种情况发生,应使用特定名称调用简历,例如“resume_Zaitsev_designer”。尽管看起来很荒谬,但人事官员会立即明白申请人 Zaitsev 想要获得设计师的职位。

时间

许多招聘人员保证申请人可以在任何方便的时候将他们的简历发送到公司的邮箱。但是,午餐前发送的问卷更有效。为了 为了使人事官员首先熟悉文件,申请人必须在晚上或清晨发送文件.

值得注意的是,发送简历的糟糕日子是星期五。在一周的最后一个工作日,很少有人表现出极大的工作热情。每个人都在为即将到来的周末做准备。正因如此,周五收到的简历可能会被遗漏,而周一又会被彻底遗忘。

发送给多个收件人

严禁同时向多个收件人发送简历。 一个潜在的领导者肯定会看到其他收件人的存在,并认为申请人是一个轻浮、懒惰的人。 发送个人消息将使申请人获得所需职位的机会增加数倍。

邮箱名称

找到一份好工作涉及许多细微​​差别,其中申请人的电子邮箱起着巨大的作用。 个人邮件可以有一个不寻常、滑稽甚至淫秽的名字。 仅从它发送严肃的文件被认为是不可接受的。为了找到工作,您必须创建一个具有正确名称的附加邮件。

昵称最好是易于阅读和发音。最可接受的指示是申请人的姓名和姓氏。但是,允许使用全名和首字母的变体。例如,“petrov_pavel”或“petrov.页。诉。”

邮政服务在接收邮件时不会显示电子邮件地址的名称,而是来自调查问卷的信息。 因此,在新建电子邮箱时,输入可靠的护照数据非常重要。

或许有人认为在职的邮箱地址的名字无关紧要。但事实并非如此。一个人的品格和气质,就体现在方方面面,哪怕是这样一件小事。

你应该打电话给你的雇主吗?

很多求职者在找工作时都面临着缺乏反馈的问题。 大多数招聘人员接受简历,筛选出来,然后留下最适合空缺职位的申请。 但对于那些没有上来的人,他们甚至都没有想过回电并报告拒绝。

据应聘者称,很难与人事部门联系,更难与公司负责人联系,以获得对之前提交的简历的意见。但试图联系并不是坏的形式。但是,您应该在发送简历后的第二天致电该公司。这个动作只向申请人展示了积极的一面。人事官员和经理会欣赏这样的一步,意识到空缺对申请人来说非常重要。

在电话交流中,不要说无意义的短语、口吃、打断和坚持。 人事官员将按照既定程序提供所有必要的信息。在招聘人员的独白之后,您可以提出感兴趣的问题。但是,您不应要求回答有关工资或工作职责的问题。这些细节将在面试时直接处理。

如果澄清电话毫无意义,请不要担心和担心。符合所有细微差别的正确发送的消息肯定会通过选择。

如果没有回复,我需要重新发送吗?

这个问题折磨着很多没有得到及时答复的应聘者。有些人担心他们的简历不合适,有些人认为这封电子邮件进入了垃圾邮件或垃圾箱,因此根本没有阅读。

事实上,所有属于人事部门的简历都经过了彻底的筛选。 符合指定职位空缺的候选人将被邀请参加面试。一个申请人占据一个空缺职位,其他人的简历被放置在一个专门设计的数据库中。如果公司有空缺,那么被选中的人会最先收到面试邀请。

但不要忽视人力资源员工不是机器人的事实。人为因素可能会起作用,候选人的简历会不小心从邮件中删除。这意味着没有人可以保证反馈。

为了避免这种情况, 申请人必须关注相关公司的空缺职位.如果有空闲空间,请不要运行到计算机,而是等待几天。

如果没有收到面试邀请,您可以安全地重复发送简历,但不是新消息,而是前一封信的延续。

例子

    并非每个申请人都能遵守正确构建电子邮件的所有规则。为了避免错误,我们建议考虑一个女孩将她的简历发送到特定职位的样本。

    消息的主题包含有关信件内容和感兴趣位置的信息。 “收件人”部分包含一个电子邮件地址。接下来,您可以看到附件中的文件、简历和一些文案作品。这封信的自由正文包含附有简短自我介绍的文本。

    招聘人员非常高兴地阅读了这样的信件。此类消息的发送者有很高的机会获得所需的位置。

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