文员简历：要点和写作技巧

文员是处理文件的人。这位专家在任何企业中都扮演着重要的角色，因为文件和文件柜中的订单取决于他。今天，随着信息技术的发展，文员不仅处理纸质文件，还处理电子文件。

任何一个企业的人事部门，在对待业务员的选拔时，都肩负重任。为了获得这个职位，您需要正确和称职地撰写简历。我们将在今天的文章中讨论这个过程的特点。

首先，重要的是要了解这位专家在企业中的工作。因此，文员（或秘书）的主要职责是维护他所在组织的文件流。 因此，担任该职位的专家必须了解办公室工作的所有规则和特点——这一要求对每个申请人来说都是基本的。

公司文件流转的整个过程必须以内部法定文件和规则为基础，并使用俄罗斯联邦具有普遍约束力的立法，在这方面，秘书必须是一个非常称职和精通法律的人.

一些雇主要求文员有 专业高等教育。 在某些情况下，特殊中学教育或课程可能是合适的。无论如何，但对秘书的基本要求肯定会在空缺中写出来，所以在投递简历之前仔细阅读很重要。

店员是上班族，所以 他必须了解并遵守商务礼仪和着装规则.大多数情况下，该专家的工作时间表与办公室的传统工作日相吻合（例如，从上午 9 点到下午 6 点，午餐休息一小时）。

专家的直接职责包括：

• 准备、执行、处理和存储文件；
• 处理信件（传入和传出）；
• 执行老板的指令等

由于摘要是官方文件，因此清楚地观察其结构非常重要。该文件必须包括几个强制性部分。让我们考虑主要的。

如上所述，文员的关键工作技能是处理文件的能力、对企业内部法定文件的了解以及使用办公设备的技能。这些技能是基本的，没有它们你就不会被录用，因此必须将它们包含在你的简历中。

除了， 职员必须是有经验的计算机用户并能够使用办公程序工作，这一点很重要，因为今天大量的文件只以电子形式存在。此外，经常使用电子邮件而不是普通电子邮件进行通信。

您在简历中所写的个人素质应完全符合工作性质，帮助您专业地完成工作。 因此，对于职员来说，在工作中有用的个人特征将是以下品质： 处理大量信息的能力，勤奋，专注，准确，纪律，注重细节，抗压能力，良好的记忆力。 如果您具备这些品质，请随时将它们包含在您的简历中。

如上所述，文员的教育并不是最重要的方面。许多雇主要求他们的秘书拥有大学学位，但并非每个组织都如此。在某些情况下，如果您拥有任何专业的高等教育文凭，您将被录用，在其他情况下，您只需要技术学校或学院的文凭。反正 仔细阅读雇主的要求和职位描述很重要。

你的简历应该只包含真实的信息。 注明您毕业于的高等和中等教育机构.你也可以告诉 关于您参加的课程、培训和大师班。 像这样的教育经历会让雇主确信你是一个以目标为导向和积极进取的人。

许多雇主要求申请人有工作经验才能担任文员职位。这就是为什么在你的简历中，按照时间顺序，你应该描述具体的公司，并注明你的工作职位和时间。

如果可能，请您的前雇主写信给您 推荐或反馈。 您可以将这些文件附加到您的简历中。他们将确认您的专业性。

一份好的简历是您申请所需职位的机会。这就是为什么 必须承担所有责任来撰写文件.创建结构并填写所有列后，确保文档符合俄语的所有规则：没有拼写错误、语法和标点错误。这些缺点的存在将大大降低您找到工作的机会，因为文员是一名专家，其职责包括编制公司文件。

因此，如果您不识字地写简历，那么雇主会认为您将以同样的方式代表公司起草所有文件。这就是为什么 重要的是不要偷懒，多读几遍书面总结。

简历的最佳长度是 1 页。 没有必要详细描述您的传记和个人生活。一份简短、简明易懂的文件会让雇主知道你珍惜他们的时间。写在简历中的所有信息都应该是相关的。

确保您的简历易于阅读。创建部分和子部分。如有必要，标题可以加粗。 仅使用一种字体和相同类型的格式。坚持中性色，避免明亮和引人注目的色调。

主任的文员和秘书是一个不仅要处理文件，还要处理人的人。因此，雇主经常要求您将照片附在简历上。如果在空缺中表明了这样的要求，那么 您需要选择正确的照片或拍摄与特定目的相对应的照片卡。 在这种情况下，您不应该选择过于严肃的照片，例如您用于护照的照片。

精心编写的简历将帮助您编写自己的文件。