关于新闻秘书的职业

在与媒体打交道时,个人和公司通常需要中间人——代表他们的利益、立场、声明并提供澄清的人。个人和组织的代表对其形象负责,因此他们有义务快速、准确且无错误地处理信息。为此目的,创建了新闻秘书这一职业——该专业的名称就是与媒体和其他信息组织的沟通。

特点
企业代表或官员的专长非常年轻——它出现在20世纪末的俄罗斯境内。那时,工业发展迅猛,市场经济模式也在发生变化。在欧洲,许多国家的民众早在 20 世纪 50 年代就积极使用新闻秘书的服务,而这一专业最迟在 1940 年才出现在西方国家。 当信息技术、大众媒体和市场营销开始在世界上发展时,该行业开始流行.人、媒体和企业本身之间的中介对于那些监控其声誉和创造形象的组织来说是必不可少的。公众人物,如政治家、军人或演艺界明星,也需要代表的服务。
该职位要求一个人专心并迅速做出反应。 - 每天他都必须处理大量新闻、查看报道和阅读出版物。这项工作不仅在于收集和处理信息——新闻秘书还监控他所代表的人的活动。如有必要,该行业的工人会消除媒体对雇主行为或声明的负面印象。快速响应冲突并以优质方式解决冲突的能力是公司代表最重要的品质。
此外,在他的领域内,专业人士的一个重要性格特征是保守秘密的能力——为了让代表正常工作,雇主信任他的所有目标和愿望,所以新闻秘书不应该是商人或健谈。 专家对其领导的形象负责,保护他的声誉,并始终忠于他的原则。
由于记者的高度责任感和令人难以置信的快速工作,很难安排新闻秘书的工作,因为需要立即响应的新事件可能在一天中的任何一天和一天中的任何时间发生。


职位描述
有时,当公司或企业误解中介人的职责时,就会出现这种情况。公司指派发言人的工作不是他们的专长,例如组织活动或处理营销问题。媒体和经理之间的中介发挥着为雇主创造积极声誉的作用,同时也参与与公众建立沟通。
为了更容易理解专业人士的职能,我们将其分为三大类:
- 保护经理免受负面陈述,纠正对企业的刻板印象,纠正雇主造成的错误行为和随后的负面事件;
- 为与企业周围人的沟通创造有利条件,在领导者、记者和社会的三角关系中发挥中介作用;
- 创造企业的社会重要地位,以及公司的一般行为路线,这些信息将提供给媒体。

责任
新闻秘书执行许多不同的任务,同时不超出其专业职责范围。雇用代表的企业将不同复杂程度的职能委托给员工——这完全取决于公司的具体情况。 尽管工作具有特殊性,但新闻秘书的主要任务是与媒体建立沟通,这仍然是一项最重要的职业。
中间人与通讯员的沟通包括向媒体提供文章和材料,撰写有关公司的新闻,准备负责人接受采访,以及快速回答杂志、报纸、电视频道和新闻网站的问题。有时,当雇主没有机会参加时,发言人可以在各种活动中代表公司的利益。所属领域的专业人员不断查看与企业相关的已发布新闻,并将收集到的信息和声誉数据传输给他们的雇主。此外,中介人的职责包括组织公司董事的采访、新闻发布会、简报会和演讲。
如果企业规模较小,新闻秘书的任务是维护社交网络上的页面或撰写在互联网上创造良好声誉的新闻。 有时,谈判专家在各种活动中担任摄影师,并参与广告的创作。
调解员总是在商务会议、采访和演讲中陪伴他的经理 - 他帮助形成对话并就如何正确回答挑衅性问题提供建议。


权利
新闻秘书的招聘合同包含以下几点:
- 代表董事授权员工参加与企业有关的各种活动、会议和董事会;
- 为维护或改善公司形象,员工有权建议改善部门或公司整体绩效的方法;
- 新闻秘书有权从所有公司官员那里获得详细信息和文件;
- 该专家有权作为公司代表向任何媒体发表讲话。


一份责任
新闻秘书的职位非常困难,通常您必须处理机密信息。 在这方面,一个重大的责任落在了专家的肩上——无论是对他们自己的行为还是对整个公司的行为。 如果新闻秘书不诚实地工作、反应不正确或忽视重要事件,他应该受到惩罚。
这个职业需要一个人大量的知识、宽容、耐力和谨慎,因为调解总是一项重大责任。


知识和技能
成功的新闻秘书最需要的技能是 社交性.只有易于沟通的人,才能不断地接触大量的人,能够优美地回答任何问题,并准备好适合演讲的高质量文本。除了演讲技巧,调解员还必须具备其他几个品质:准时、主动和高度的责任感。
优秀的调解专家是那些从大学毕业的社会科学、新闻、广告和政治相关专业的人。 实践表明,在这一活动领域,那些在不同专业接受过两次高等教育的专业人员取得了更大的成功。此外,为了职业前景,新闻秘书经常通过参加特殊课程来提高他们的技能。


教育
要获得代表职位,您必须具有特殊中学或高等教育。第二,当然,将揭示更多的就业机会。 要进入专业大学,必须通过以下科目的国家统一考试:社会研究、历史、数学、俄语和英语.在培训期间,明智的做法是专注于新闻学、图书馆和信息活动、广告和公共关系以及公共政策和记录管理等专业。所有这些专业都将提高您对新闻秘书专业的了解。
作为私人代表工作需要耐力,不寻常的能力和技能,各种技能只会是这门手艺的加分项。出于这个原因,大多数成功的新闻秘书通常都接受过不止一种特殊教育。 通常,新闻专业人员具有语言学家的专长,因为这项工作涉及大量文本的处理。
在公司代表领域,有许多受过基础教育的员工,例如律师、经济学家和国际关系专家成为新闻秘书。此外,那些以参考翻译或公关经理为职业的人通常会成为专业人士。 对于申请人,我们将提供一小部分高等教育机构,您可以在这些机构中获得作为新闻秘书的就业基础。
- A. N. Kosygin 俄罗斯国立大学。与新闻秘书职业相关的专业是语言学家、记者、广告和公共关系。
- 圣彼得堡管理技术与经济大学。专业“文档和归档”。
- 新西伯利亚国立交通大学。提供“广告和公共关系”专业的教育计划。
- 莫斯科的罗蒙诺索夫国立大学。提供新闻学和语言学方面的培训。


工作的地方
新闻秘书的职责是维护良好声誉、与记者沟通并持续关注重要新闻。.这些专业人员的服务最常被名人使用,他们的职位需要经常与媒体沟通并与公众合作。你在媒体文章中经常看到的雇佣代表的人是政治家、大企业主、演员、歌手、作家、运动员和音乐家。此外,某些类别的领导职位可能同时有多个新闻秘书,这种合作最突出的例子是总统及其代表。
您可以在接受教育的同时开始职业生涯 - 许多企业聘请学生担任公司职员秘书或助理董事的职位。 未来的专业人士拥有的经验越多,他们毕业后就越有可能以体面的薪水填补空缺。
代表的薪水还取决于其他几个因素,例如性格特征、年龄、抱负、教育和以前的工作。

