商务对话

外交礼仪:类型和规则

外交礼仪:类型和规则
内容
  1. 外观和行为
  2. 外交招待会和他们的行为准则
  3. 外交招待的类型
  4. 为什么每个人都要遵守外交礼仪?

外交协议的概念包括一套特定的规范和行为规则,这些规范和规则是专门为最高级别的国际关系规定的。同时,在商业伙伴、工作同事和商业圈子里都应该遵循它们。在外交中,尊重礼仪尤为重要。

在电视屏幕和互联网上,我们可以观察到在国际商务会议上,权力如何决定全球居民的命运,代表他们的国家、独立公司或大公司的利益。他们所代表的整个国家或组织的声誉取决于他们的行为。这就是为什么这些人被称为官员。

要在任何活动领域达到高度,从最好的一面展示自己,形成别人对自己的看法,认为自己是一个聪明、受过教育和全面发展的人,这一点非常重要。

外观和行为

在商务人士的世界中,整洁的外观是必不可少的。公开展示的所有东西都必须保持整洁,无论是衬衫领子还是指甲和头发。 服装应该与外交官的崇高地位相对应,他的形象应该是优雅的标准。

值得避免使用明亮华丽的颜色和色调。

重要的是不要过量使用香水。 适度应该是一切,包括珠宝和珠宝。对于男士和女士来说,商务风格的着装更为可取:高贵而内敛的经典永远不会失去其相关性,并且适合任何官方活动。

在进行对话时,重要的是要保持克制和尊严,不要打断你的对话者,避免过度的手势。演讲文化非常重要:使用称职的文学口头表达和丰富的词汇将有助于一个人将自己确立为一个博学和受过教育的外交官和一个愉快的合作伙伴。

在任何情况下,您都不应允许自己在发生的任何争议中使用淫秽语言等自由,以免与业务伙伴的对话发展为公开的冲突或小冲突。

情绪失控只会加剧对抗,结果是更难达成协议。

耐心、机智和克制将有助于消除任何情况,即使是最严重的情况。

我想特别注意准时等品质。准时到达商务会议或会议非常重要。难怪“时间就是金钱”这句话得到了如此广泛的普及和普及。守时的人会赢得商业伙伴的尊重,因为他不仅重视自己的时间,也重视所有同事的工作时间,不会强迫他们浪费宝贵的几分钟甚至几个小时等待他不守规矩的人。

当然,延误的发生是有充分理由的,与某种无法克服的紧急情况或不可抗力情况有关。在这种情况下,业务伙伴会更加忠诚地对待延迟的事实,并试图进入位置,但是,没有严重原因的系统性延迟将被视为对同事的不尊重态度。

外交招待会和他们的行为准则

外交会议在各种场合举行,从各种公共假期到友好国家代表团的到来。受邀嘉宾名单是预先编制的,邀请函本身通常以书面形式发送给收件人。会议也是通过电话预先安排的,出席人数是经过协商的(根据协议,双方的代表人数应大致相等)。

在准备接待外国代表团时,必须考虑到客人所代表的国家的具体民族特点和传统。

可以接受的是 初级员工首先到达正式会议,高级员工随后到达。 相反,他们离开了接待处:首先是年长的,然后是年轻的。下属最先问候上级。进入房间应该迎接所有在场的人,无论他们的性别如何。在室内,男人是第一个迎接公平性爱的人。

与女士见面时,男士应从椅子上起身,表示对女士的尊重。如果女人要坐在她旁边,男人应该帮她拉一把椅子。离开时,员工必须首先与留在接待处的同事道别。

外交招待的类型

外交招待会是白天和晚上,暗示有座位或没有座位。 它们分为几种类型:

    • 早餐。 此类接待时间为中午至 15:00。它的菜单上没有第一道菜,取而代之的是一些清淡的冷开胃菜,热的——一盘鱼和肉,桌上还可以有甜点、咖啡、茶、葡萄酒或香槟。此次招待会持续 1-1.5 小时,并且大多数情况下只邀请男性参加。
    • 晚餐。 最隆重的招待会,活动时间为 19:00 至 21:00。客人与他们的配偶一起被邀请,与早餐不同,第一道菜出现在这种接待处,举行时间为 2-3 小时或更长时间。
    • 晚餐。 它与之前的接待方式不同之处仅在于开始时间较晚 - 21:00 之后。
    • 鸡尾酒。 时间 - 从 17.00-18.00 大约两个小时。没有为客人安排座位,接待处的气氛更加轻松。与早餐、午餐和晚餐不同,您可以迟到享用鸡尾酒,不必在指定时间准确到达。服务员端着托盘上的饮料,馅饼中的冷点心,小吃。
    • 自助餐。 在许多方面,它类似于鸡尾酒:没有提供与之前版本一样的客人座位,会议的开始时间和持续时间相同,迟到不会被视为违反礼仪规则。不同之处在于,在这种类型的招待会上,习惯上是摆桌子,供应热菜。
    • 自助午餐(自助).小吃和菜肴分别放在不同的桌子上,招待会的参与者将他们喜欢的款待放在一边,让位于招待会的其他参与者。您可以在同一个房间或相邻房间的 4-6 人的扶手椅或小桌子上享用精选的美食。

    为什么每个人都要遵守外交礼仪?

    遵守外交礼仪是成功建立业务伙伴之间业务关系的关键。尊重的态度和善意有助于赢得同事的青睐,从而为新的良好机会和前景敞开大门。重要的是要注意,遵守礼仪不仅对劳动领域有帮助,而且对日常生活也有帮助。 明智和合乎道德的行为习惯将对人类活动的所有其他领域产生有益的影响。

    有关外交礼仪和礼仪的更多信息,请参阅下面的视频。

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