项目经理:它是谁,它是做什么的?

当他们说“医生”、“焊工”、“老师”甚至“气象学家”时,每个人都或多或少地了解他们是谁,他们在做什么。但是“项目经理”听起来有点难以理解。的确,这并不难理解,你只需要看看主要职责和功能,研究职位的要求。

那是谁?
“项目经理”(在某些来源中称为项目经理)的职业更正式地称为“项目组合经理”。因此,从名称中可以看出,该专家通常不与任何一个项目合作:同时有几个项目,您需要仔细平衡您的注意力。 项目经理可以与各种类型的组织合作:
- 网络工作室;
- 出版社;
- 贸易结构;
- 工业企业;
- 音乐团体;
- 货物运输公司;
- 房地产和保险机构等。
这些领域之间似乎没有任何共同点,在所有领域中都没有一个专家的位置。然而,事实并非如此。 在任何领域,成功都取决于团队的选择、其结构和职责分配。 项目经理的主要注意力集中在这三点上。他们没有下令“用某某汽车把某某货物送到某某地方”、“今年我们要去那儿巡演”或“开始生产横截面为20 毫米”。
他们只是被告知他们必须做什么,他们需要确保无论做什么都严格按照任务来完成。

的优点和缺点
其中一项好处已经被命名。这是项目经理原则上可以在任何活动领域为自己找到一席之地的东西。然而,一个严重的缺点也来自于此:并不是每个人都足够清楚为什么需要这样的专家。所以事实证明,在不同的组织中,他的职责是不一样的。在某些情况下,项目经理被委托选择承包商、制定当前和长期计划以及做出运营决策。在其他情况下,他们只被赋予秘书和简单协调员的职能,不允许他们承担任何重要事项甚至重要信息。如果我们谈论真正的项目管理,那么这是一项相当紧张的工作。 您将始终必须:
- 了解某些活动区域的状态,可能不止一个;
- 至少在一般意义上研究“谁做什么以及为什么做”;
- 关注相关专业的新闻;
- 能够在缺乏信息的情况下快速做出决定;
- 与各种各样的人联系,甚至帮助他们建立工作关系;
- 立即在不同项目之间切换。
但这是为那些准备好应对此类风险、持续的情绪和智力压力的善于交际的人施加力量的理想领域。 作为项目经理的工作教会了责任感和快速适应最困难情况的能力。 即使在工作或日常生活中,这样的人会同时遇到多个问题,他们也会尽可能快速有效地找到解决方案。在许多领域,项目经理经常出差,有时甚至出国——这既是优点也是缺点。
这样的专业人士不得不忍受信息过载。不仅有信息: 对于直接执行者和他们的领导来说,任何业务,这个业务中的任何并发症都是情绪化的。 无论经理如何从这些情绪中抽象出来,它们仍然会超过他。如果某个计划失败了,即使是由于无法预测的客观原因,负责该项目的人通常也是罪魁祸首。
还有一个缺点:你必须不断地研究各种文件并亲自起草,这方面的很多事情不能委托给任何人。

职责和职能
项目经理的工作任务很大程度上取决于他工作的领域。此人与客户互动(与组织的管理层或与设定主要目标的其他人)。他从事关键需求的定义,这些需求的优先级排序。假设 这样的专家随时准备展示每项任务已经完成和取得的成果,以及在不久的将来还有哪些工作要做.不仅要证明“事实上,某事正在工作并且准备就绪”,而且还要以完整报告的形式展示。
项目经理职位是 定期甚至持续监测对最后期限的遵守情况。 这位专家是综合管理的第一助手。如果出现问题、需要新资源、新的重大决策、需要额外的项目员工,他必须迅速通知他。同时,他还必须建立 与各级员工建立最信任的关系。 一个人错过或没有充分参与此事就足以造成可怕的失败。
但是项目经理必须与他“得到”的团队进行更深入的互动。 他必须参与团队的招募和组建,参与参与者之间的职责分配。 必要时进行再分配,培训和介绍必要的技能。

项目支持经理在这些方面也做了很多工作:
- 工作流程的组织;
- 实时建立互动;
- 解决冲突;
- 对所执行工作的质量控制;
- 识别最有效和最不有效的执行者;
- 比较不同版本的产品,由个人表演者独立开发;
- 监测项目的盈利能力和实际可行性。
但这些都是一般情况下的特征。并且项目经理也被划分为更多的私人专业。让我们来看看工资专家。这些员工几乎在任何一家商业银行都任职。简而言之,他们正在开发一种原创的银行产品——向员工的工资卡收取费用。
任何企业的工资单项目数量可以是任何东西 - 这是由会计和财务会计的便利性决定的。因此,经理必须准备好处理各种规模的项目。但是,这个规模并不影响责任的程度。反正 专家应该尽一切努力使公司与他合作更有利可图,而不是寻找其他银行.因此,他将不得不深入研究工作流程、财务和会计文件、税收和资金流动的细微差别。

建筑项目经理的情况有所不同。 他将不得不监控施工现场最新技术的使用情况。在我国典型的建筑业快速发展的背景下,这位专家无疑会找到自己的用武之地。 任何建筑都需要:
- 一套协议;
- 明确的计划和时间表;
- 证实经济和技术指标;
- 举行招标和采购;
- 设备和材料的选择;
- 选择直接工作的员工;
- 跟踪建筑工地或使用的仓库设施的财产安全;
- 与负责住房和公共基础设施的组织充分互动。
在每个过程中,任何时候都可能出现问题。 项目经理必须预见到这种复杂性。如果确实出现问题,他有义务尽快解决问题。
当然,经理必须了解当前的立法和行业法规。这是一个成熟的组织者,不亚于一个聪明的领班。

教育项目的管理者在这方面有些不同。.例如,他正在寻找新教育项目的讲师。它监测现有计划的结果,以吸引人们并充分教育他们。在这样的活动中,一方面离不开与营销人员和销售经理的密切接触,另一方面也离不开教师(讲师)和学生。
这种看似神秘的身份值得特别关注 数字项目经理。 仔细阅读该术语本身,很容易理解,这位专家专注于所有带入数字空间的作品。而且每年都越来越多。但是必须非常仔细地协调远程服务器和云应用程序上的企业活动。虽然看起来是虚拟的,但实际上,错误决定、工作不一致或信息泄露造成的损失是用非常真实的金钱来衡量的。
数字项目经理 有义务在组织内的所有信息交换和管理中实现更高的透明度。 这听起来不太清楚,但这样说更容易:明确这个或那个决定或行动来自哪里,是谁发起的。相应地,领导层将清楚地知道奖励和鼓励谁,以及对不适当的主动性进行惩罚,甚至对不作为的人进行开除。
此外,经理必须跟踪网络项目的更新。不仅要自己跟踪,还要检查每个人是否拥有相同的新软件版本、联合活动的工作文件版本、当前(未过时的)订单。

您还需要:
- 提供对必要信息的最简单访问;
- 划定此访问权限,为每个人分配工作所需的特定数据圈(但仅此而已);
- 根据需要更改图形;
- 重新分配责任。
BIM-经理-设计师在很多方面都是一个独特的职业。 官方表示,它只会在 2020 年出现在我国。但事实上,现在已经迫切需要 BIM 级技术。最重要的是,这样的经理会在项目的整个实施过程中伴随着项目。 他必须将计划的所有实际和经济参数结合在一起,以便一起运行它们。
由 BIM 经理创建和监督的项目的构建方式是: 即使指标有部分变化,所有相关参数也会自动适当地改变。 大多数情况下,BIM一词是指建筑行业。它涉及对研究对象的特殊三维模型的编译。
专家将不得不学习编程,数学。你不能没有英语和其他外语。

要求
个人素质
对项目经理的主要活动及其活动特征的简要概述表明:此人必须能够承受严重的压力。甚至同时承受多个压力,因为有时您必须同时做几项工作。同时,项目经理 必须是“多任务处理”,即在不同案例之间即时切换。 他必须具备领导才能,才能在正确的时间领导人们。或者只是为了认真对待他的指示。 以下也将发挥重要作用:
- 一般智力水平;
- 在项目实施的特定领域拥有专业术语;
- 社交性;
- 灵活性;
- 分析大量信息的能力;
- 结果导向;
- 毅力和目标;
- 自律;
- 能够严格分配你的时间,抵制调整日程的诱惑。

核心技能
基本的专业技能是:
- 在任何领域有较低职位的经验;
- 实际领导经验(至少1年);
- 对特定活动领域的透彻了解;
- 口语和书面水平的英语语言能力;
- 能够及时对团队及其个人代表,甚至对客户“说不”(以免卷入明显无法实现的事情);
- 准备好并有能力集成到当前的业务流程中;
- 战略思维和对细节的关注;
- 谈判能力;
- 了解市场和消费者特征。

培训和求职
掌握这个职业的基本点是由任何其他职业的任何其他经验给出的。但不可能将自己局限于此并在互联网上观看主题视频。 请务必尝试在具有适当专业的工作室或代理机构进行主题实习。 您也可以尝试报名参加面对面的预科课程。求职最好在熟悉的领域进行。那些从医学领域来到项目经理的人——商业诊所、销售经理——贸易领域等等。 您还应该考虑:
- 在回应职位空缺之前,需要仔细研究工作职责清单;
- 项目经理的职位描述与销售经理、营销人员等混淆;
- 通过测试的需要;
- 这些测试的最佳参数(优秀公司的优秀人员将在几个小时内评估项目经理,并且不会进行很多小时的测试);
- 有机会在没有经验或经验很少的情况下获得几乎任何工作。
