沟通规则

沟通规则:与不同人沟通的道德规范

沟通规则:与不同人沟通的道德规范
内容
  1. 什么是沟通伦理?
  2. 语音通讯
  3. 与人交谈的正确方式是什么?
  4. 如何在电话上正确沟通?
  5. 社交媒体礼仪
  6. 非语言对话规则
  7. 无冲突沟通的特点
  8. 商务沟通
  9. 男性和女性的良好礼仪
  10. 行为备忘录

沟通是人与人之间交流的主要工具。在语言或非语言符号的帮助下,表达情感、欲望、意图,传递信息。拥有沟通技巧可以很容易地与人建立联系,并在生活的各个领域取得成功。

什么是沟通伦理?

道德学说包含在伦理学的概念中。道德规范包括社会建立的人与人之间交往的规则。互动包括普遍接受的行为和沟通标准。道德原则是有条件的,并且在不同的文化中有所不同。然而,遵守它们是社会存在的必要条件。

道德的本质是 在道德品质的存在下,您可以成功地与他人进行良好的互动。

普遍接受的规范排除任何暴力、淫秽语言、批评、羞辱。

欢迎尊重的态度、善意、开放、平等、言论自由。

语音通讯

使用言语手段进行的口头交流伴随着一个人的思想、意见、情感的表达和信息的交流。 它可以从以下方面进行表征:

  • 识字;
  • 可用性;
  • 准确性;
  • 内容;
  • 表现力。

在语音关系的过程中,监控语音和音色的语调也很重要。

口头交流有以下几种类型:

  • 普通的交流或对话——有意见、经验的交流。
  • 讨论 - 问题得到解决,任务得到讨论。
  • 对抗——有争执,坚持立场。
  • 争议 - 对社会重要话题进行公开讨论。
  • 辩论 - 讨论不同的意见以找出真相。
  • 研讨会 - 举行了几个人的简短演讲。
  • 讲座 - 有一位参与者的表演。
  • 争论 - 有一个交换意见,一个讨论,以赢得,捍卫自己的立场。

这种或那种类型的口头交流的有效性取决于正确设定的目标,取决于信息的建设性。

与人交谈的正确方式是什么?

不同年龄段的人都有自己的特点。因此,在日常生活或官方环境中与他们互动时,有必要考虑一些细微差别。

因此,例如,在与年幼或儿童交流时,他们需要花更多的时间,对他们的问题真诚地感兴趣,并认真倾听。

在任何情况下,您都不应批评或羞辱。孩子们应该像成年人一样受到尊重和友善的对待。

与朋友或同龄人交流时,尊重他人的意见很重要。 不建议在不需要的地方提供建议。交往应本着合作、开放、诚实的原则。

与父母沟通时,需要多一些宽容,认真听取他们的意见或建议。没必要吵架,试着证明你的情况。有必要争取建设性的对话。亲切、亲切的话语能创造奇迹。

与残疾人交流时,您不应关注他们的情况。过度同情、同情的表现会激怒或羞辱对话者。

在任何情况下,您都不应该以傲慢或轻蔑的语气说话。说话时,你需要非常专心,有礼貌。

与老年人交流时,要表现出尊重、礼貌、诚实。除非对话者本人表达了这样的愿望,否则不允许称呼“你”或简单地称呼名字。你需要以平静、轻松、友好的方式交谈。

与老年人的交流应该建立在尊重、尊重、礼貌、开放的基础上。 你应该总是用名字、父名、“你”来称呼。

不值得争论。应该理解,老年人特别脆弱,他们需要理解、支持和帮助。

说话时,只使用友善和积极的词。

如何在电话上正确沟通?

在电话中交流时,没有眼神交流,因此主要和决定性的印象是基于问候。第一个口语短语、语调、交流方式会影响整个对话的结果和持续时间。

电话通讯从电话响起的那一刻开始。根据礼貌规则,第三次响铃后应立即拿起听筒。建议等到第八次来电后才接听。

答案响起后,重要的是尽可能礼貌地打招呼,一定要自我介绍。

如果一个人是第一次打电话,那么你需要告诉电话号码来自哪里。然后继续谈话的主要部分。

观察测量的语速很重要。太快的语速人耳难以感知,往往会漏掉它的意思。缓慢的步伐会开始惹恼对话者,他会开始分心。声音不能太小,也不能太大。

说话时要保持积极的态度,你需要微笑。 打电话时总是带着微笑,这让声音显得特别有礼貌。建议定期按姓名或父名称呼。一个人总是很高兴听到他的名字。此外,它给人一种个性的感觉。

如果计划进行认真的谈判,讨论商业条款,那么最好提前准备好文本或关键词。

但是,对话者不要猜测这些话是事先准备好的。 谈话应该以最自然、最轻松的方式进行。

重要的是在语义句子之间停顿一下,让人们有机会就所讨论的问题发表意见。同时,你需要认真、积极地倾听。这可以用诸如“是”、“好的”、“理解”之类的短语来完成。

以积极的态度结束电话交谈。 你不能突然切断通讯.最后几句非常重要。正确的告别几乎是可以帮助改变局面的最后机会。因此,最好提前计划。

社交媒体礼仪

现代技术允许您通过互联网进行交流,为此使用应用程序和社交网络。逐渐地,这种交流渗透到人类活动的所有领域。如果以前这种交流只是亲密的朋友和亲戚之间的交流,那么现在这就是解决严重的工作问题,讨论政治话题,建立利益集团的方式。社交网络中的讨论塑造了现代人的世界观。

写作时有一些礼仪的潜规则要遵守,以免破坏自己的印象。 在没有看到对话者并且没有听到他的声音的情况下,通常会根据以下情况形成意见:

  • 识字;
  • 能够简洁地表达自己的想法;
  • 礼貌;
  • 使用的词汇。

任何消息都应以问候语开头,并按姓名地址。

应该记住,只用大写字母写的单词会带来很大的情感负担。最好避免大量的感叹号、问号、圆点、轻描淡写。这可能会对所说的话形成错误的态度。 在任何情况下都不应使用淫秽词语。

在发送消息之前,您应该仔细阅读它,评估所提供信息的适当性。尽可能不要忘记说声谢谢。

在社交网络的页面上,您应该有意识地选择您想与他人分享的照片。每一件小事都很重要。

不建议张贴亲密照片或提供个人信息。

所有这些不仅会吓跑对话者,还会吓跑潜在的雇主。当前搜索和选择人员的趋势之一是使用社交网络。

非语言对话规则

非语言交互是在面部表情、手势、习惯的帮助下进行的。服装,它的剪裁、颜色、组合可以说很多关于情绪状态、性格、地位的信息。熨烫不良的衣服,所有纽扣都解开,造成一种邋遢的外观。发型赋予形象完整性。头发必须干净整洁。

有一些规则可以让你有效地相互交流。 其中的要点包括:

  • 保持距离.侵入个人空间 - 小于 40 厘米 - 会导致不适。
  • 眼神接触。 说话时,你需要尽可能多地进行眼神交流,大约 60% 的时间。信任关系就这样形成了。但是,不要过度使用。凝视太久表示不信任、攻击性。
  • 使用开放姿势.不建议交叉双臂或双腿。这种姿势表示亲密,不愿接触。
  • 笔直的姿势 表现出自信。
  • 缺乏表达不满的姿势, 优越感,鄙视。这些包括当手放在侧面,放在口袋里或在背后时的姿势。
  • 没有过多的手势。 否则,说话者似乎没有足够的词汇来表达他的想法。

应该指出,对话者的位置也很重要。彼此相对,对手比坐在彼此旁边更容易发生对抗。因此,圆桌会议常用于商务谈判。

无冲突沟通的特点

在冲突期间,存在意见、利益和立场的冲突。对抗的结果可能是共同目标的实现,也可能是毁灭性的后果。因此,有必要努力将任何冲突转化为积极的方向,并在可能的情况下完全阻止它。

在喷入情绪之前,应该尽量清醒地看待情况,分析,尽量礼貌地传达问题的本质。

一定要让你的对手有机会有尊严地摆脱困境。为了不为对抗的出现创造先决条件,建议坚持简单的原则,让您与他人有效互动。

这些包括:

  • 礼貌;
  • 尊重;
  • 积极性;
  • 开放性;
  • 注意力;
  • 体面;
  • 具体性;
  • 维护个人界限;
  • 宽容;
  • 正义;
  • 同情。

进入另一个人的位置的能力可以让你了解他的行为动机,从不同的角度看待情况。你不应该情绪化地对攻击做出反应。这可能导致不受控制的危险情况。另外,不要屈服于挑衅。

应该记住,每个人都有自己的性格、气质、世界观、教养、生活状况等特点。这必须被理解和接受。一个人选择对这个或那个消息的反应。不要立即“断肩”。

商务沟通

在专业领域,习惯于遵守商业沟通的道德规范。它是一组旨在实现特定目标的规则。互动的特殊性不是表现一个人性格中有趣的方面,而是让合作伙伴感兴趣,激发信任和尊重。重要的是找到共同点,指定边界和互动区域。同时,考虑到商业伙伴的文化和民族特点。

成功进行商务谈判的关键技能包括:

  • 正确表达意图的能力;
  • 分析能力;
  • 倾听的能力;
  • 捍卫自己立场的能力;
  • 对所有利弊进行清醒的评估;
  • 掌握专业术语。

商务对话有几个基本阶段:

  • 问候。在这个阶段,第一印象就形成了。
  • 介绍部分。包括为讨论关键问题做准备。
  • 讨论。包括具体化情况、考虑可能的选择、决策。
  • 完成。告别,这也影响了整体印象的形成。

说话时,要表现出对话题的真诚兴趣,善意。情绪、情绪状态不应影响语速及其音量。面部表情应该是开放的,友好的。没有什么比对话者真诚的微笑更有帮助的了。

在专业沟通领域,机智、诚实、正派、清晰等品质受到重视。

总是先提到积极的一面,然后再提到消极的一面。

无论以何种形式举行商务会议,都必须监控措辞、讲话的速度、音量、短语的结构以及口音的正确位置。 对于商务会议的任何结果,都应该保持对话的积极印象。 这大大增加了改善结果的机会。

男性和女性的良好礼仪

社会上,在异性交往中,有潜规则的行为规范,遵守就是良好教养的体现。 最常见的规则包括:

  • 帮助一个人举重。
  • 为运输中的女性腾出空间。
  • 给女人开门。
  • 一起走的时候,男人应该在同伴的左边。
  • 乘坐出租车时,一名男子打开右边的后门,让他的同伴通过,然后自己坐下。
  • 男人在自己的车上旅行时,必须为女士打开汽车的前门,然后才能坐在方向盘后面。
  • 只有在女性允许的情况下才允许在女性面前吸烟。
  • 在衣柜里,男人应该帮女人脱掉外衣,然后自己脱衣服。
  • 下楼梯时,男人走在前面,上楼梯时,他走在后面。
  • 男人与女人见面不应该迟到。

在现代社会,这样的行为规范并不十分流行,但对它们的认识和表现却能引起尊重、同情、钦佩。

行为备忘录

有效人际交往的主要原则是:

  • 互助;
  • 遵守别人的空间;
  • 尊重;
  • 文化交流。

在任何公共场所,您都应该遵守该场所可接受的行为文化:

  • 在公共交通工具上,不建议为了找空位或尽快下车而推挤他人。你应该让位给老人、孩子、女人。大袋子应放在不会干扰的地方。背包应随身携带。
  • 在各种商店、大型超市,不建议从货架上拿走不必要的商品,然后将它们放在不适合的地方。
  • 在工作中,您必须遵守本机构制定的规则。它可以是某种类型的服装、发型、首饰。不建议与同事讨论私人话题。另外,不要讨论同事自己,尤其是在他们背后。
  • 参加电影会议时,不建议大声说话、评论正在发生的事情、嘎嘎作响的银行或沙沙作响的包裹。所有这些都会干扰他人并引起刺激。剩余的垃圾必须在会话结束时扔掉。
  • 在医疗机构中,不建议大声说话,使用手机,尤其是在附近有诊断设备的情况下。如果有一条线,那么你必须坚持下去。

由于遵守礼貌规则,会产生积极的印象,并形成他人的积极态度。

有关与不同人交流时的礼仪规则的更多信息,请参阅以下视频。

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