薪资会计师的职责和职业标准

在工资单领域工作的会计员工是每个组织中最常见和最必要的单位。这种专家的主要任务是计算和处理组织员工的工资支付。
工资会计的工作职责还包括形成报告,以及将信息传递给国家监督机构和每个员工的资金。
该职位意味着一定的责任,受现行法律和组织内部行为的约束。
那是谁?
工资会计不仅执行结算操作,还向总会计师提供信息,以便对工资资金的流动进行会计处理。该职位的特点还意味着计算对工资征收的税费。进行工资计算的会计师负责其应计和付款。如有必要,此类别的专家有机会就与工资单相关的所有问题向组织的员工提供建议。
通常,会计计算器的职责包括进行人事记录管理。 除了会计职责, 专家起草员工入职和解雇文件,填写个人档案表格,制定休假订单,存储和制定工作簿等。

工作职责
对于任何商业或预算组织,薪资会计师的职位意味着一定范围的职能职责,这些职责形成在称为工作描述的特殊文件中。 规范会计员工职能的文件,定义其职能,由总会计师同意,并最终由组织负责人签字批准。
工作职责定义了组织与受雇员工(工资会计)之间的关系规则。该指令包含员工执行的职责列表,例如,提交报告、打印人力资源文件等等。此外,职位描述还包含对专家的要求——教育水平、知识和技能、所需的工作经验。它还表明他向谁报告,他执行谁的命令,谁有权任命他担任某个职位并将他免职。会计-计算器的工作涉及许多职责的履行。让我们更详细地考虑它们。

使用主要文档
会计计算器根据对原始文件的研究进行所有应计项目。 考勤表被考虑在内,反映了雇员在他获得报酬的月份的工作天数。我们研究组织的订单,其中包含影响金钱奖励金额的信息。另一个重要的文件是 病假证明,其支付取决于雇员的服务年限。
此类文件是应计现金支付和扣除某些金额的基础。
工作流程控制
会计工作者遵守组织制定的内部文件管理规则。 该程序得到了管理层的批准,并确保了不间断的办公工作,因此所有主要文件都能按时完整地到达负责会计的人员手中。工资会计负责并控制将主要文件及时转移给他。如果在计算工资之前这些文件没有按时送达他, 付款将不正确,随后需要进行调整。

收入和其他报酬的计算
根据法律规定,应计应付雇员的所有款项是会计师的直接责任.此外,会计师会根据当地实施的法令和规范考虑公司内部规定的应计项目。例如,在组织中有“集体协议”或“奖金条例”。根据这些文件,根据工作成果,员工可以获得基本工资的现金奖金。 有时,如果根据管理层的命令受到纪律处分,员工可能会被解除担保。
会计计算器在计算每个员工的收入时会每月考虑所有这些细微差别。
计算偏差付款
偏差被理解为员工在不同于正常工作条件或其他不可预见的情况下执行工作的情况。 例如,偏差包括所有类型的假期——年假、产假、照顾生病的孩子、教育,如果员工在公立教育机构学习。不可预见的情况可能是由于员工的过错、加班、周末和节假日而导致的独身停机。恶劣的气候条件,使用有害物质的工作等等都是特殊的工作条件,有工资补贴。 任何偏差的工资计算由法律规范和组织的内部地方行为规范。

扣缴工资
工资会计从员工的收入中扣除。例如,这可能是根据法院执行令进行的赡养费、债务或其他款项的转移。此外,还可以根据员工的个人主动性从收入中扣除。例如,他可以写一份申请,要求将一定金额自愿转入他在俄罗斯联邦养老基金的个人账户。
向雇员支付收入
为了支付工资,工资会计为组织有活期账户的银行生成支付订单。在这样的订单上,银行将付款转移给每个员工 根据工资单。
保险范围的累积
根据俄罗斯联邦的法律,公民的所有劳动收入都需缴纳某些类型的税。除了, 从工资中扣除俄罗斯联邦养老基金和社会保险基金。
计算器会考虑员工应得的福利或免税额进行扣除和税收。

会计业务的反映
每个员工的任何应计和扣除都反映在组织的会计中。 员工被分配一个个人帐号,会计将所有已执行的交易输入到该帐号。 对于此类交易在会计中反映的及时性和正确性 会计师负责。
起草报告
薪资会计师的职责不仅包括处理主要文件以及薪资和薪资操作。 他的另一项任务是准备某些报告表格:
- SZV-M表格报告, 不迟于向俄罗斯联邦养老基金报告后的次月 15 日提交;
- 以表格 6-NDFL 报告 - 每季度向联邦税务服务监察局提交个人所得税;
- RSV-1 表格报告 所有雇主以保险费计算的形式向FIS提交;
- 4-FSS 报告 - 它反映了向 FSS 支付的用于支付雇员残疾案件的保险金;
- 表格 2-NDFL 包含有关已支付税款和缴款金额的信息,是为每个员工单独完成的;
- SZV-STAZH形式 - 包含有关员工工作经验的信息;
- 表格 P-4 和 P-4(新西兰) – 向 Rosstat 报告员工人数及其工资。
除所列表格外,可能还有应政府机构或雇员要求以统计数据形式形成的其他表格。

其他
会计计算器的职责包括制作工资单,在员工领取工资的当天分发给他们。 如果员工有问题,他可以联系会计师进行澄清。在某些组织中,工资会计可能会履行一系列其他职责。例如,向组织的经济学家提供有关工资基金的信息。
要求
像任何其他职业一样,薪资会计师的职位有自己的专业标准, 据此,专家必须拥有一定的教育知识和文件清单:
- 拥有高等或中等专业教育文凭;
- 必须分配一定的专业类别,根据专业标准确定资格等级;
- 员工必须知道会计是什么,并且不仅会计算工资;
- 拥有办公设备,具备计算机技能,以及自己的会计程序。
申请工作时,会计计算器会显示他的专业技能和知识。薪水直接取决于专家的教育水平和实践技能。在试用期内,会计师被接受为实习生。
会计师的薪水取决于他的类别,这意味着某些要求:
- 一级会计师 – 具有高等教育和 3 年至少第 2 类会计师职位工作经验的员工;
- 会计2类 – 受过高等教育但没有工作经验的员工或受过中等专业教育并具有 3 年会计师工作经验的员工;
- 会计师 - 受过中等专业教育但没有工作经验的员工 或专业课程毕业,在会计与控制领域工作至少3年。
薪资会计师职位的申请人如果具有专业教育和实际工作经验,则有更大的就业机会。

权利和责任
履行工资会计职责的员工具有某些权利和一系列责任。
会计计算器被赋予的权利列表:
- 联系管理层以澄清与劳工活动有关的问题;
- 在其权限范围内就其活动领域做出决定;
- 熟悉管理层对会计部门和组织工作的指示;
- 控制主要文件的及时传输;
- 向管理层报告违反工作流程期限和程序的事实;
- 提出改进工作流程的建议。
详细列表反映 在职位描述文件中。 它不仅详细规定了员工的权利和义务,还详细规定了他对其实施的责任措施。
雇员责任条款清单规定了某些处罚:
- 不履行职责或者履行职责质量差的;
- 对雇主造成物质损害的;
- 犯下俄罗斯联邦劳动法、民法、刑法、行政犯罪法规定的罪行时;
- 违反劳动法规和劳动安全标准的;
- 在处理员工的个人数据时违反规范和保密。
责任和处罚的程度不取决于雇主的意愿, 并受法律监管。


培训和专业发展
为履行劳动职能,工资会计 必须具备一定的知识,即:
- 规范会计工作的法律规范;
- 会计、经济学、税法和商业法、金融和信贷;
- 人事档案管理、人员配置结构及其形成;
- 会计操作、文件流转、报告和库存;
- 使用现金的程序,与员工进行结算。
工资会计可以提高他在特殊专业课程中的专业资格水平。
这将使员工能够及时了解立法行为的变化,并帮助他们学习了解会计软件的创新。
